РегистрацияВход
S O
Вопрос по 1С
Продукт: 1С:Бухгалтерия 8
Кадровый учет
Тема: Аттестация и квалификация персонала
Вопрос задан: 03-05-2012 в 13:28

Перевод с совместительства на основную работу в ЗУП

Как перевести сотрудника с совместительства на основное место работы и наоборот в ЗУП
ответ эксперта
03.05.2012 14:42:47 Renata
Добрый день! Трудовой Кодекс Российской Федерации (далее - ТК РФ) позволяет работникам заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы: - у того же работодателя (так называемое внутреннее совместительство); - и (или) у другого работодателя (на условиях внешнего совместительства). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определены в главе 44 ТК РФ. Работник имеет право трудиться по совместительству у неограниченного числа работодателей. При этом с каждым работодателем должен быть заключен трудовой договор, в котором обязательно указание на то, что работа является совместительством. При заключении трудовых договоров на работу по совместительству следует учитывать, что для некоторых категорий работников законодательством предусматриваются особенности и ограничения на их работу в качестве совместителей. Например, согласно статье 276 ТК РФ руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа/собственника имущества организации. В трудовую книжку работника сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) вносятся по желанию работника. Записи в трудовую книжку вносятся по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Таким документом могут быть заверенные копии приказов о приеме на работу/об увольнении с работы, оригинал справки с места работы по совместительству и пр. Учетная политика в отношении совместителей Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" позволяет вести учет внешних и внутренних совместителей в порядке, установленном действующим законодательством. Для каждой организации предприятия в программе можно указать необходимость вести учет внутренних совместителей. Для этого в форме регистра сведений Учетная политика по персоналу организаций для каждой организации, в которой планируется работа внутренних совместителей, нужно установить флаг Поддержка внутреннего совместительства. Данную настройку можно сделать не только на начальном этапе ведения учета в системе, но и в любой момент, когда в организации возникает необходимость в приеме на работу внутреннего совместителя. Для учета внешних совместителей организации никакие специальные настройки в программе не нужны. Оформление совместителей Для регистрации в программе факта возникновения трудовых отношений с работником его данные должны быть занесены в следующие справочники конфигурации: - справочник Физические лица; - справочник Сотрудники. В справочнике Физические лица хранится личная информация обо всех физических лицах, которые имели или имеют какое-либо отношение к предприятию: о кандидатах на работу, актуальных и уволенных работниках. Соответственно, каждый элемент справочника Физические лица фиксирует информацию о конкретном человеке и его персональных данных (дате и месте рождения, данных удостоверяющего личность документа, адресе проживания, индивидуальных кодах и пр.). Справочник Сотрудники, в свою очередь, содержит данные о работниках предприятия, включая условия работы каждого сотрудника. Помимо личных данных физического лица каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует наличие трудовых отношений между организацией предприятия и физическим лицом и документа - основания таких отношений (трудового договора, договора подряда). Каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует следующие параметры: фамилию, имя, отчество физического лица, с которым оформлены трудовые отношения; название организации предприятия, с которой оформлены трудовые отношения; вид договора (договор подряда или трудовой договор); вид занятости работника (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство, договор подряда). Одному физическому лицу могут соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники - по одному элементу справочника на каждый трудовой договор, заключенный организациями предприятия с указанным физическим лицом. При этом на одного сотрудника одновременно может быть оформлено несколько договоров подряда. Следует отметить, что в справочнике Сотрудники вид занятости указывается по отношению к указанной в нем же организации предприятия. Поскольку каждая организация в системе является самостоятельным юридическим лицом, то в рамках управленческого учета (то есть, по предприятию в целом) одно и то же физическое лицо может являться и основным работником, и совместителем - внешним и (или) внутренним . Итак, при приеме на работу в организацию необходимо в справочнике Физические лица создать элемент, содержащий данные оформляемого лица (или найти его, если эти данные уже вносились ранее по другим основаниям, например, как о физическом лице - кандидате на работу). Затем нужно создать новый элемент справочника Сотрудники, в котором следует указать соответствующее физическое лицо, организацию, в которую он будет принят на работу, вид договора и вид занятости. Обратите внимание - программа контролирует корректность ввода данных о виде занятости работника в организации. Например, человека, который уже числится в данной организации по основному месту работы, можно принять на работу только как внутреннего совместителя. Далее для сотрудника необходимо ввести условия трудового договора: подразделение, в котором он будет работать; должность; график работы; количество ставок; систему оплаты труда; размер оплаты труда. Следует обратить внимание, что после записи элемента справочника его форма несколько изменится: исчезнут вспомогательные поля и появятся дополнительные закладки, на которых будет отображена информация о кадровых изменениях сотрудника и его "зарплатных" документах. В справочнике Сотрудники наименования элементов автоматически формируются по сведениям одноименных строк Наименование элемента (фамилия, имя, отчество сотрудника). Для того, чтобы различать элементы справочника, обозначающие рабочие места физического лица в одной и той же организации, к стандартному наименованию добавляется уточнение о виде занятости работника . После того, как в справочник Сотрудники введены данные трудового договора работника, можно зарегистрировать приказ о приеме на работу (непосредственно из формы справочника). Режим работы совместителей Режим работы совместителей имеет свои особенности. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. Но в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (ст. 284 ТК РФ). В общем случае, в течение одного расчетного периода продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 1/2 нормы рабочего времени за тот же расчетный период, установленной для соответствующей категории работников. Чтобы соблюсти нормы законодательства в части учета рабочего времени совместителей, необходимо назначить совместителям специальный график работы. График работы совместителя должен зависеть от графика работы основного работника той же категории. Поэтому в программе во вновь созданном элементе справочника Графики работы нужно задать следующие значения : в поле Часов в неделе указать количество рабочих часов в неделе для совместителя, при этом указанное число не должно превышать половину соответствующего значения в графике основного работника; установить флаг Неполное рабочее время; в разделе Способ расчета нормы рабочего времени установить переключатель в положение По указанному графику и выбрать график работы основного работника. Дальнейшее заполнение графика ничем не отличается от предусмотренного для основных работников. При заполнении таблицы Расписание работы необходимо помнить, что общее количество часов в неделю по расписанию должно совпасть со значением поля Часов в неделе. Также необходимо заполнить календарь на текущий год. Гарантии и компенсации совместителю Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, предоставляются совместителям в полном объеме (так же, как и основным работникам). Это означает, что на время нахождения в командировке, отпуске, на больничном и в прочих случаях, предусмотренных законодательством, за совместителями сохраняется рабочее место, а указанное время оплачивается, как правило, по среднему заработку. Данное положение действительно для всех работников, за исключением лиц, которым в соответствии со статьей 287 ТК РФ указанные гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работы: совмещающим работу с обучением; лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Порядок расчета среднего заработка одинаков для любого режима работы (ст. 139, ст. 287 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"). Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя. Оплата труда совместителей производится в общем порядке на условиях, определенных трудовым договором, например, пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. То есть, в качестве вида расчета основной оплаты труда совместителю можно назначить: оклад по дням или по часам; оплату по дневному или часовому тарифу; оплату по производственным нарядам. Следует отметить, что размер оплаты труда совместителя должен быть сравним с размером оплаты труда основных работников соответствующей категории. Начисление зарплаты всем работникам организаций предприятия производится в соответствии формой оплаты труда, графиком работы и тарифной ставкой, которые установлены кадровыми документами. Расчет и регистрация начислений в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" производятся документом Начисление зарплаты работникам организации. Здесь имеет смысл еще раз вернуться к установленному в программе графику работы совместителя. Он установлен как график неполного рабочего времени на стандартных условиях 40-часовой пятидневной рабочей недели. По этому графику совместитель работает каждый рабочий день по 4 часа, а по основному графику - каждый рабочий день по 8 часов. Алгоритм расчета месячного заработка конкретного совместителя задается учетной политикой организации и включает в себя совокупность параметров (назначенных совместителю графика работ, формы оплаты труда и размера оклада). Поэтому в зависимости от установленных параметров могут быть получены различные суммы заработка за месяц.
03-05-2012 в 18:04
Магомедова Издаг Нужно прекратить старый трудовой договор и заключить новый. Иными словами,уволить и принять на работу заново.
программный продукт
ВИДЕОКУРСЫ ПО ПРОДУКТАМ
Видеокурс "1С: Бухгалтерия предприятия 8, редакция 2.0"
Добавлено: 02.11.20124891
Голосов: 7
Количество уроков: 47Продолжительность: 8 часов 42 минуты
Видеокурс предназначен для самостоятельного визуального изучения возможностей программного продукта «1С: Бухгалтерия предприятия 2.0», получения знаний, необходимых в Вашей повседневной деятельности при работе в данном программном продукте.
Цена: 2550 руб.Купить видеокурс
Видеоуроки курса будут доступны из личного кабинета
БУХГАЛТЕРУ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ 1С
НОВОСТИ ПОРТАЛА
Публикация: 01.09.2014
100
Как перевести инвентарь на забалансовый счет в "1С:Бухгалтерия 8.2"?
Самый посещаемый вопрос на портале ServiceBook.PRO на прошедшей недели!
Публикация: 29.08.2014
180
Новый вебинар - Как построить процесс согласования платежей в «1С: Документооборот»
2 сентября 2014 года полезный вебинар для предпринимателей, финдиректоров и бухгалтеров.
Публикация: 26.08.2014
720
servicebook.pro

© 2010-2014 «Servicebook • PRO». Тел.: +7 (499) 638-46-24. При любом использовании материалов сайта гиперссылка на «servicebook.pro» обязательна.