Бесплатная линия консультацийРегистрацияВход
Статьи
   Добавить на стену
Голосов: 1
02.04.2012 Просмотры: (4379)

Учет состава основных средств в «1С»

Учет состава основных средств в «1С»

Если основные средства, находящиеся на балансе Вашей компании – мебель, компьютеры или автомобили – данная тема для Вас не актуальна, так как все операции с такими основными средствами – это принятие к учету, амортизация и списание. Ну может быть еще, модернизация или ремонт, которые проводится очень редко и могут быть в конце концов выполнены вручную.

Эта статья для тех, чьи компании строят, монтируют, возводят свои основные средства и частенько их реконструируют, модернизируют и выполняют капитальный ремонт с заменой различных составных частей. Обычна, такая картина характерна для телекоммуникационных компаний, которые используют сложное оборудование, что бы обеспечить доступ пользователей к ресурсам телекоммуникаций.


Кому и зачем нужно знать состав ОС, историю изменений и реальную стоимость ОС?

Для кого из специалистов телекоммуникационных компаний нужно знать из чего состоят основные средства, историю изменений их состава и их стоимость, рассчитанную с учетом всех изменений?

Во-первых, это нужно знать финансовой службе, что бы понимать рентабельность использования данного основного средства или группы основных средств в привязке к географии, направлению деятельности и другим аналитикам.

Во-вторых, это нужно знать службе снабжения, что бы принимать правильные решения по планированию закупок запчастей.

В-третьих, это нужно сервисной службе, что бы понимать какие блоки установлены в основных средствах и какие блоки чаще всего выходят из строя. Кроме того, им удобно будет видеть историю  изменений по каждому блоку и основному средству.

В-четвертых, это нужно бухгалтерии, чтобы точно отражать в бухгалтерском и налоговом учете все изменения, связанные с основными средствами.


Когда может изменяться состав ОС?

      Основными этапами жизненного цикла основного средства, при которых может изменяться его состав являются:
·         Строительство объекта ОС
·         Модернизация
·         Ремонт
·         Частичная ликвидация
·         Разукрупнение

При строительстве объекта ОС его состав формируется. При модернизации и ремонте изменение состава объекта ОС связано с установкой нового оборудования и заменой оборудования пришедшего в негодность. При частичной ликвидации основного средства из его состава исключается оборудование, которое относится к ликвидируемой части. При разукрупнении объекта ОС, его состав делится между получаемыми в результате разукрупнения объектами.
Все эти действия нужно учитывать и получать достоверную и исчерпывающую информацию о текущем состоянии объектов ОС и истории изменений их состава.


Как происходит учет состава ОС в программе?

Разумеется, ни одна типовая версия программных продуктов фирмы «1С» не позволяет корректно учитывать состав ОС и его изменения. Поэтому, для наших клиентов – телекоммуникационных компаний – мы выполнили ряд доработок программ «1С», позволяющих вести полноценный учет изменений состава объектов основных средств.  Все эти доработки вошли в отраслевое решение, которое называется «Управление телекоммуникационной компанией».

Рассмотрим как происходит учет состава объекта ОС на различных этапах его жизненного цикла. При этом будем рассматривать самый сложный вариант, когда выполняется строительство объекта основных средств. В его состав входит различное оборудование, используются различные материалы, а работы могут производиться как хозяйственным способом, так и с привлечением сторонних компаний.


Строительство ОС

Передача оборудования в монтаж

У нас закуплено оборудование, которое позже войдет в состав объекта ОС. Теперь же мы передаем его в монтаж. Для этого используется модифицированный документ «Передача оборудования в монтаж». В результате стоимость объекта ОС увеличивается на суммарную стоимость установленного оборудования, которое с этого момента вошло в состав ОС.

Передача материалов на строительство хозспособом

Понятно, что при строительстве объектов основных средств должны использоваться различные материалы. Передача материалов в строительство хозспособом производится при помощи документа «Требование-накладная», где указывается объект строительства, на который передаются материалы. После того как материалы переданы, они автоматически включаются в состав объекта строительства.

Передача материалов подрядчику и получение услуг по переработке

Часть работ по строительству объекта ОС может передаваться на аутсорсинг. При этом подрядчик выполнит работы, используя переданные ему материалы, стоимость объекта ОС возрастет на стоимость использованных материалов и услуг по их переработке. После того как подрядчик произвел установку материалов на объект необходимо отразить затраты на материалы и услуги. Эта операция отражается в документе «Получение услуг по переработке». Материалы, использованные подрядчиком, так же включатся в состав объекта строительства.

 

Модернизация и ремонт ОС

В результате модернизации и ремонта основных средств их состав может меняться. Из состава основного средства может исключаться старое оборудование и включаться новое. При проведении работ могут использоваться различные материалы. Добавление нового оборудования может производиться аналогично тому, как производится при строительстве ОС. Затем используется документ «Модернизация ОС», при проведении которого все оборудование, отнесенное на данный «объект строительства», будет включено в состав ОС. Для исключения из состава ОС в документе «Модернизация ОС» есть специальная закладка. Оборудование, указанное на этой закладке будет исключено из состава объекта ОС.


Частичная ликвидация ОС

Ликвидируемая часть основного средства изымается и либо списывается, либо повторно приходуется на склад как материал для дальнейшей работы. При частичной ликвидации основного средства происходит и изменение его состава. Если какие-либо материалы или оборудование могут использоваться после их вывода из состава ОС, они приходуются на склад.

 

Разукрупнение ОС

Операция «Разукрупнение» выполняется в случае, когда одно основное средство необходимо разбить на несколько основных средств. Для отражения указанной операции используется документ «Разукрупнение ОС». При разукрупнении основного средства, составляющие его части распределяются между получаемыми основными средствами.

 

Отчетность по составу ОС

Понятно, что без соответствующей отчетности учет состава основных средств не имеет смысла. Поэтому в программу добавлены отчеты:
·         Отчет по составу внеоборотных активов
·         Сводная таблица движений ОС



Ключевые фразы:

·         Телекоммуникационная компаний 1С
·         Телекоммуникационная компания учет основных средств
·         Управление телекоммуникационной компанией
·         Модернизация ОС 1С
·         Ремонт ОС 1С
·         Учет состава ОС 1С
·         Разукрупнение ОС 1С
·         Частичная ликвидация ОС  1С
·         Разукрупнение ОС 1С
·         Состав ОС 1С
·         Модернизация основных средств  1С
·         Ремонт основных средств  1С
·         Учет состава основных средств  1С
·         Разукрупнение основных средств  1С
·         Частичная ликвидация основных средств  1С
·         Разукрупнение основных средств  1С
·         Состав основных средств  1С

Оценить:
Добавить на стену
БУХГАЛТЕРУ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ 1С
НОВОСТИ ПОРТАЛА
Основные ошибки при обустройстве офиса бухгалтера
Большинство предпринимателей, в особенности начинающие, преследуя цель сэкономить на своих сотрудниках, допускают огромную ошибку. Всем известно, что от эффективности работы ваших сотрудников, зависит ваша прибыль.
Публикация: 04.10.2016 16:44:00
1570
Публикация: 28.09.2015
10990
Публикация: 28.09.2015
10380
servicebook.pro

© 2010-2016 «Servicebook • PRO». Тел.: +7 495 255-07-27. При любом использовании материалов сайта гиперссылка на «servicebook.pro» обязательна.