Бесплатная линия консультацийРегистрацияВход
Статьи
   Добавить на стену
Голосов: 0
10.07.2012 Просмотры: (866)

Создание ИСУП ТТК на базе «1С».

Создание ИСУП ТТК на базе «1С».

Корр.: Почему было принято решение о создании ИСУП ТТК на базе «1С»?

С.Калымкин: Для реализуемой Компанией стратегии филиализации, в части перевода дочерних и зависимых обществ на единые стандарты бизнес процессов требовалась единая ERP cреда. Именно поэтому одним из первых мероприятий было инициация проекта построения для группы Компаний ТТК единой финансовой системы. В филиалах, дочерних и зависимых Компаниях ТТК для реализации финансово-бухгалтерских бизнес процессов доминировали компоненты связанные с «1С». Головная Компания ТТК, до момента инициации данного проекта, имела несколько разрозненных финансовых систем. Для решения задачи по устранению проблем связанных с разрозненностью финансовых систем внутри ДЗО и головной Компании и  было принято решение перейти на единую платформу ИСУП ТТК (информационную систему управления предприятием).
Далее необходимо было осуществить выбор, на какой платформе будет построена эта единая финансовая система. Нужно было решить переводить ли филиалы на дорогостоящую систему уже частично использовавшуюся в головной Компании, и вести непростую адаптационную работу к ней в каждом регионе или переводить все Компании на платформу, которая доминировала уже в использовании ДЗО («1С»).
После проведения сравнительного функционально-стоимостного анализа и оценки множества дополнительных факторов, было принято решение в пользу построения на базе  «1С».
Так как первой частью проекта был перевод на данную платформу головной Компании, то с момента старта были исключены исторически сформировавшиеся на базе уже действующей финансовой системы такие негативные явления, как необходимость с нуля разрабатывать адаптированный функционал системы под любые нововведения в части БУ и НУ (т.е. если к примеру выходили новые налоговые изменения мы не получали измененные конфигурации, а должны были, на свой страх и риск, их целиком положить на свои процессы). При новой же системе разработчики «1С» отслеживают все изменения и  прорабатывают их, в итоге продукт гарантирует их легитимности.
Отсюда можно выделить четыре основных причины создания ИСУП ТТК на базе «1С»:
1)        Обеспечение процессов консолидации и  филиализации компании;
2)        Доступность в части решения проведения изменений;
3)        Наличие опыта, который уже существовал у ДЗО по работе в системе «1С»;
4)        Стоимость создания системы и стоимость ее владения.


Корр.: Каких результатов вы ждали от внедрения новой системы?

С.Калымкин: Учитывая рекордно сжатые сроки для старта/реализации проекта (окончательное решение было принято за 2 месяца до начала нового финансового года и операции января должны были осуществляться уже на новой платформе) целевой установкой на самый первый период было то, чтобы бизнес-процессы, которые функционировали на момент старта внедрения, не утратили свою работоспособность.  Вторым этапам были обозначены задачи по обеспечению возможности формирования консолидированной отчетности.
Т.е. первое – имея единую систему не допустить срыва функционирования тех производственных процессов, которые существовали. А второе – это подготовить консолидацию и объединение, в том числе стандартизацию бизнес-процессов ДЗО под бизнес процессы головной Компании. Кроме того единая система должна была исключить ситуации «информационного разрыва». Например,  у Вас управленческая отчетность строится в одной системе, а данные для нее формируются в смежных и они не синхронизированы с  другой. Про появление таких понятных и ожидаемых плюсов как общее хранилище, синхронность и отсутствие необходимости передавать данные из одной системы в другую до старта проекта мы и не могли мечтать.
Помимо перечисленного, есть ряд компонентов связанных с элементами контролинга: движение закупочных заказов, контроль бюджетных статей, система закупок, компетенции услуг и прочее. До 2011 года все эти процессы контролировались в разных системах. То есть если раньше были разрывы в части контроля, начиная от мелких командировочных расходов, которые могли пройти мимо бюджетного и финансового контроля, то с единой системой мы фактически операции по проведению замкнули на единые бизнес-процессы. В итоге зона охвата контролинга стала стопроцентной.


Корр.: Удалось ли достигнуть намеченных целей?

С.Калымкин: Внедрение ещё продолжается и говорить об окончательных итогах можно только после того как система полнофункционально дополнится элементами кадрового и проектного учета.  Но что касается первого этапа, то он завершен на 100%. Перевод системы внутри компании ТТК осуществлен и основные цели достигнуты. В  группе компаний ТТК  весь учет операционной деятельности теперь выполняется в единой системе, по единым правилам и единым бизнес-процессам. Мы подошли к возможности консолидировать ДЗО на уровне БУ, НУ,УУ и МСФО отчетности, предстоит еще много работы, но самое тяжелое уже позади. В данный момент обеспечиваются не только текущие операционные цели Компании, но и идет интенсивное приращение функционала в рамках работы по управлению изменениями.  


Корр.: Что изменилось в управлении компанией по завершении первого этапа внедрения?

С.Калымкин: Большинство основных процессов, необходимых для ведения бизнеса, производятся только благодаря элементам новой системы. То есть самостоятельно они жить уже не могут, произошел переход  и все процессы сплелись в одну цепочку, которая довольно глубоко погружена в использование системы и в использование людей внутри этой системы. Теперь  Компания может эффективно оптимизировать свои процессы, используя статистику накапливаемую системой по выполняемым процессам.
Степень понимания структуры, бюджета и финансирования для всех исполнителей сильно возросла, потому что точки контроля опустились до нижних уровней.
Сокращение сроков формирования первичных документов и ежемесячное закрытие способствовало повышению уровню их дисциплины.
Качество планирования дает информацию, позволяющую провести корректную оценку и «в живую» проследить, как реализуется тот или иной план. Сегодня мы можем говорить о том, что компания работает не постфактум, когда финансовый блок отражает какие-то уже сложившиеся отношения, а осуществляет контроль с момента создания финансового обязательства и формирует непосредственное исполнение бюджета компании и её хозяйственную деятельность. То есть теперь мы не оцениваем, что же случилось при проведении план-фактного анализа, а способны влиять на исполнение поставленного плана. Система, сама по себе, направлена на то, что бы способствовать обеспечению выполнения того плана, путем контроля и предупреждения,  в каждом структурном подразделении. Если до 2011 года мы могли получить по некоторым отдельным бюджетным статьям превышения бюджета на 200%-300% и только после этого определять причины такого превышения, то сейчас такой ситуации просто не может быть, потому что проблема, как таковая, выявится на ранних этапах, а не раскроется только по факту. Это означает, что изначально невозможно создание тех вещей (обязательств или поставок), которые будут превышать заданный лимит, без определенного разрешения.


Корр.: Заметны ли уже преимущества новой системы перед ранее использовавшейся?

С.Калымкин: Сравнивать эти системы будет не совсем корректно. Ведь перед ранее использовавшейся программой мы не ставили целей, которых ставим перед системой на «1С».  Но если говорить обобщенно, то, конечно, новая система по своему функционалу намного превосходит свою предшественницу. Из основных плюсов это то, что процесс внесения изменений в бизнес-процессы, таких как, например, характер обработки операций,  сократился в несколько раз. В старой системе эти изменения могли занимать месяцы, а сейчас реализация тех же изменений занимает всего несколько дней. К тому же требования по лицензированию довольно сильно снизились.
Так что на данный момент можно выделить три основных преимущества:
•        Дополнительные возможности;
•        Процесс внесения изменений и его скорость;
•        Характер изменения и расширения количества пользователей.
Хотя можно выделить ещё один плюс – это то, что прием на работу бухгалтера очень сильно упростился. Так как 70% населения страны работают именно в «1С». И теперь кандидатам можно смело выдвигать требование на знание системы, а это значительно упрощает поиск.

 

Оценить:
Добавить на стену
БУХГАЛТЕРУ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ 1С
НОВОСТИ ПОРТАЛА
Основные ошибки при обустройстве офиса бухгалтера
Большинство предпринимателей, в особенности начинающие, преследуя цель сэкономить на своих сотрудниках, допускают огромную ошибку. Всем известно, что от эффективности работы ваших сотрудников, зависит ваша прибыль.
Публикация: 04.10.2016 16:44:00
1750
Публикация: 28.09.2015
11120
Публикация: 28.09.2015
10560
servicebook.pro

© 2010-2016 «Servicebook • PRO». Тел.: +7 495 255-07-27. При любом использовании материалов сайта гиперссылка на «servicebook.pro» обязательна.