Бесплатная линия консультацийРегистрацияВход
Статьи
   Добавить на стену
Голосов: 0
19.04.2011 Просмотры: (400)

Сайт НГС. Финансовый директор отдыхает

19.04.2011 Как поставить систему управленческого учета и бюджетирования «малой кровью»?

Начало и конец каждого месяца, квартала, полугодия и года — горячая пора у специалистов финансовых служб. Работа по составлению таблиц и отчетов, сведение воедино данных с последующей сверкой, аналитика для большинства финансистов сводится к рутине, «лесу» электронных таблиц и постоянной поддержке связки между ними в актуальном состоянии. У руководителя — заказчика всей аналитики — нет 100%-ного доверия к информации, так как большой объем данных собирается и обрабатывается вручную. Все это вызывает сомнения и дискомфорт, ведь решения на основе этой информации порой приходится принимать очень серьезные, здесь и сейчас. Как можно решить проблемы по ведению управленческого учета и бюджетирования «малой кровью» — в интервью руководителя отдела консалтинга Внедренческого центра «ИнфоСофт» Сергея Саранчина.

Сергей, расскажите, зачем вообще компаниям нужны системы управленческого учета и бюджетирования и как они в этих системах работают?

Целей, которые ставятся перед такими системами, достаточно. Я думаю, специалисты финансовых служб со мной согласятся, что самая частая задача, которую они получают от своих руководителей, это подготовка детальной аналитической отчетности, например, для оценки прибыльности разных направлений бизнеса. Но, к сожалению, в компаниях, кроме данных бухгалтерского учета, который еще как-то автоматизирован, других больше и нет. Но тут надо помнить, что правила определения доходов и расходов для управленческой отчетности могут существенно отличаться от бухгалтерских правил. А те же активы для целей управления могут требовать иных способов оценки. Что приходится делать финансистам в этой ситуации? Сидеть и вручную обрабатывать большой объем информации, а потом еще и в удобную форму переводить, чтобы руководитель мог с ней работать.

Другая проблема финансиста — это подготовка бюджетов. Системы или программы, которые бы помогали строить такие бюджеты быстро и без ошибок, делать их согласованными между собой, да еще и с возможностью формирования различных аналитических выкладок, в компаниях чаще отсутствуют.

Еще пример — управление движением денежных средств на всех этапах осуществляется вручную: сбор заявок на платежи, подготовка графиков платежей, согласование их с руководителем. И так как все это делается вручную в электронных таблицах — формулы «слетают», ошибки подстерегают каждую минуту, и, как итог, труд высококвалифицированного и высокооплачиваемого специалиста сводится к рутине и работе над ошибками.

Планы составлены, бюджеты согласованы, дальше руководитель ждет от финансиста план-фактный анализ. На больших предприятиях эта тема вообще не поднимается. В электронных таблицах это просто нереально сделать.

Есть мнение, что решение вопроса подготовки своевременной, информативной и достоверной управленческой отчетности стоит очень дорого и позволить себе это могут лишь немногие компании?

Два года назад я бы согласился с этим мнением, так оно и было. На платформе 1С было реализовано два типовых решения системы бюджетирования: подстистема «Бюджетирование и казначейство» в программе «1С:Управление производственным предприятием 8» и программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами». Стоимость только программного обеспечения — в диапазоне 200–400 тыс. руб.

У ВЦ «ИнфоСофт» есть достойное альтернативное решение на порядок дешевле. Это решение может быть легко встроено в существующую учетную систему 1С (например, «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Управление торговлей 8»). Как вариант может быть установлена дополнительная учетная программа, в которую мы встраиваем предлагаемое решение. Далее настраивается обмен данными между существующей программой регламентированного учета и программой управленческого учета.

Сергей, а есть ли у вас уже реализованные на этом решении проекты по внедрению управленческого учета и бюджетирования?

Да, например, недавно мы закончили такой проект в компании, оказывающей транспортно-экспедиционные услуги. Внедрение управленческого учета и бюджетирования было выполнено на базе «1С:Предприятие 8» с использованием упомянутого выше программного решения.

Исходная ситуация: регламентированный учет ведется в «1С:Бухгалтерия 8». Для управленческого учета и формирования бюджетов используются электронные таблицы, данные в которые переносятся вручную. Также для подготовки управленческих отчетов используется отраслевая система подготовки и оформления перевозочных документов.

sarancin_chema.jpg 

Заказчик поставил задачу построить систему управленческого учета и бюджетирования и регламентировать правила ведения управленческого учета, специфические для отрасли. При этом система бухгалтерского учета должна использоваться только как поставщик первичных данных и не подвергаться модификации. Ожидаемые результаты проекта:
• Получить единую унифицированную систему финансового планирования и отчетности в утвержденных формах и с заданным регламентом.
• Получить базу для принятия управленческих решений на основе отклонений фактических данных по результатам деятельности от запланированных параметров.

Было предложено решение, в рамках которого заказчику была установлена дополнительная программа «1С:Бухгалтерия 8», предназначенная для ведения управленческого учета. В нее мы «включили» решение, выполняющее задачи бюджетирования и казначейства (оперативное управление движением денежных средств). Далее был построен и автоматизирован обмен данными между системами управленческого учета, регламентированного учета и отраслевой системой подготовки и оформления перевозочных документов.

Решение, подобное представленному, может быть достаточно быстро внедрено на предприятии, в котором в той или иной форме уже существует методика учета и планирования. Время внедрения подобной системы на практике может составить, в среднем, от 1 до 3 месяцев. В случае отсутствия методики сроки, конечно, увеличатся. Но и отсутствие методики это не проблема. Наша компания готова разработать ее с учетом сложившихся бизнес-процессов в компании заказчика. Так даже будет лучше для заказчика: автоматизироваться будет продуманная, правильная методика, а не та, которая просто исторически сложилась (и зачастую не является эффективной).

Стоимость программного обеспечения не зависит от масштабов компании. Например, если финансовая служба уже сейчас работает в программе «1С:Бухгалтерия 8», заказчику достаточно будет приобрести только саму программу за 35 000 руб., никакие дополнительные лицензии не нужны. Ну и плюс, конечно, стоимость работы специалистов, на которую влияет степень сложности методики учета и планирования, принятой в компании.

За время нашей работы мы пришли к выводу, что одного универсального решения для всех предприятий не существует. Однако есть подходы, при помощи которых можно получить достаточно хороший результат — как при высоких, так и при небольших затратах. Все зависит от сложности внутренних бизнес-процессов заказчика и размеров его предприятия. Но, еще раз повторю, решение может быть найдено для всех.

По вопросам постановки и автоматизации системы управленческого учета и бюджетирования обращайтесь во Внедренческий центр «ИнфоСофт».

Звоните: тел. (383) 211-27-27 Приходите: ул. Крылова, 31, 5-й этаж
Пишите: consult@softnsk.ru
ИнфоСофт

servicebook.pro
Оценить:
Добавить на стену
БУХГАЛТЕРУ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ 1С
НОВОСТИ ПОРТАЛА
Основные ошибки при обустройстве офиса бухгалтера
Большинство предпринимателей, в особенности начинающие, преследуя цель сэкономить на своих сотрудниках, допускают огромную ошибку. Всем известно, что от эффективности работы ваших сотрудников, зависит ваша прибыль.
Публикация: 04.10.2016 16:44:00
1620
Публикация: 28.09.2015
11030
Публикация: 28.09.2015
10430
servicebook.pro

© 2010-2016 «Servicebook • PRO». Тел.: +7 495 255-07-27. При любом использовании материалов сайта гиперссылка на «servicebook.pro» обязательна.