Бесплатная линия консультацийРегистрацияВход
Статьи
   Добавить на стену
Голосов: 0
15.07.2010 Просмотры: (580)

Рыболовство и охота: каждый крючок на своем месте... в информационной системе

Рыболовство и охота: каждый крючок на своем месте... в информационной системе

Торговля принадлежностями для рыбалки и охоты — это проблемная отрасль с точки зрения товарного учета и управления продажами. Ведь при том, какое здесь обилие мелких товаров (крючков, прикормки), торговый бизнес (все равно, оптовый или розничный), где не ведется обязательный учет по каждому отдельному наименованию товара, по умолчанию обречен на постоянные денежные потери. А теперь вдумайтесь: даже в небольшом магазине для рыболовов — около 20 тысяч (!) наименований продукции! Что уж говорить о торговых сетях и крупных оптово-розничных компаниях. Управлять такой махиной тяжело: продавать, делать заказы поставщикам и устанавливать цены, проводить маркетинговые акции. Казалось бы, какой тут может быть строгий учет...

Единственное, что способно упорядочить всю работу по управлению торговлей в данной отрасли (начиная ценообразованием, заканчивая проведением инвентаризации и складскими перемещениями), — это автоматизация бизнеса с помощью решений от «1С» и современного торгового оборудования. Клиенты, которые решились на автоматизацию, увидели результат уже в первые месяцы: продажи оформляются и совершаются быстрее, воровства стало меньше, товар больше не лежит на складе сезонами. Это еще не все: автоматизация решает такие проблемы, которым вы уже отчаялись найти решение.


Проблема № 1:
Огромная номенклатура не позволяет быстро найти в ней товар и его цену. Отсюда — долгое обслуживание клиентов на кассе, путаница среди множества похожих продуктов, пересорт.

Решается эта проблема очень просто — совместным использованием системы автоматизации и торгового оборудования. Программа (например «1С:Розница») хранит в себе всю номенклатуру вашего магазина, и поиск по этой базе осуществляется сканированием штрихкода на товаре (но вы можете найти его также и по наименованию или артикулу), для чего на кассе имеется специальный сканер. Само штрихкодирование легко проведет один товаровед: программа автоматически сформирует маркировку (и ценники тоже), а принтер быстро распечатает их. После этого на кассе уже не возникет путаницы, а позже и пересорта: сотрудник будет сканировать маркированный товар, а на экран современной кассы (например, POS-системы ForPost) будут выводиться данные о продукте и его стоимости, кассовый чек сформируется автоматически.

В случае, если в магазине есть не только штучный, но и весовой товар, проблем тоже не возникнет: в зале или на кассе можно установить электронные весы с функцией печати этикеток. Данные по товару выгружаются в весы из информационной системы, весы автоматически просчитывают стоимость взвешенного продукта и распечатывают маркировку. Кассиру останется только воспользоваться сканером. Быстро, точно и удобно!


Проблема № 2:
Инвентаризация в магазине осложняется большим количеством мелкого товара, лишенного какой-либо маркировки. Возникает множество ошибок, приходится по нескольку раз пересчитывать продукцию и закрывать магазин на несколько дней на учет.

Маркировка мелкого товара — не проблема с возможностью автоматического формирования этикеток. Для быстрого проведения инвентаризации достаточно воспользоваться терминалом для сбора данных, который считывает штрихкоды и сравнивает их с остатками по учету. Чтобы легче было разобраться в продукции, номенклатура может вестись в нескольких настраиваемых разрезах — по брендам, типу товара, сезону. Таким образом, упрощается поиск по номенклатуре, и появляется возможность сформировать бланки инвентаризации в зависимости от расположения продукции на полках. Вы экономите время, а, значит, не нужно закрываться на несколько дней для учета. Более того, вы сможете проводить инвентаризацию чаще, чтобы ни одно расхождение не улизнуло от вас.


Проблема № 3:
Ценообразование отнимает слишком много времени, что сводит на нет все желание проводить маркетинговые акции для клиентов. С другой стороны, от хаотичного предоставления скидок может страдать прибыльность бизнеса.

Для ценообразования в системах «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей» существуют инструменты автоматического выставления цены согласно установленной вами наценке. Причем она может разниться по группам, по производителям, сезонам и т.д. Заводя в программу стоимость товара от поставщика, назначить единую наценку для партии пли всех товаров от определенного поставщика не составит никакого труда.

Чтобы провести маркетинговые мероприятия, подразумевающие скидки, можно нажатием одной кнопки снизить цену на выбранные вами товары или группы товаров на определенный процент. В сочетании со считывателем магнитных карт информационные системы дают большой простор для привлечения постоянных покупателей, так как позволяют обслуживать клиентов по дисконтным картам. Каждой карте можно присвоить свою скидку, создать многоступенчатую систему мотивации клиентов, а также, что немаловажно, защитить вас от воровства со стороны кассиров: с введением дисконтной системы они не смогут предоставлять скидки «вручную».

Конфигурация «1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)», идеально подходящая для управления оптовой торговлей, может урегулировать не только размер, но и условия предоставления скидок. Например, их можно предоставлять только наиболее ценным клиентам (здесь понадобиться провести ABC-анализ покупателей — этот инструмент также есть в конфигурации). Или можно запретить предоставление скидки более определенного значения (например, более 10%), чтобы не терять рентабельность: система просто не позволит поставить в счете сумму ниже обозначенного порога.


Проблема № 4:
Оформление и сбор заказа для оптового покупателя занимает много времени. Плюс складские работники нередко ошибаются: поди разберись в этом разнообразии блесен, лесок и крючков!

Помочь в оформлении заказов поможет специальная доработка от «1АБ» для программы «1С:Управление торговлей». Она позволяет распечатать номенклатуру с подробным описанием каждого товара и штрихкодами. Вы сканируете нужные вам позиции и они автоматически попадают в заказ клиента в системе.

Есть еще пара «фишек» для упрощения работы с номенклатурой для оптовых компаний: визуализация товара в системе и штрихкодирование по характеристикам. Первая функция позволит визуально проконтролировать соответствие номенклатуры и реального товара, правильно оформить заказ, а вторая — различать продукцию одного артикула, но разных цветов, размеров, что даст гарантию от пересорта.

Собирать заказ с использованием системы автоматизации проще простого: в терминал для сбора данных загружаются заказы, а потом им сканируются коробки с товаром при сборке. Если терминал найдет расхождения, то он просигнализирует об этом. Ошибиться при сборке будет просто невозможно, и ваши клиенты будут довольны.


Проблема № 5:
Воровство на кассе.

Чтобы избежать воровства, на кассы розничных магазинов ставится запрет на изменение цены, а все ценообразование происходит только из центрального офиса. Разграничение прав доступа в информационную базу, контроль за скидками и автоматически заполняемый журнал операций сотрудников позволяет контролировать их действия.


Проблема № 6:
В торговле принадлежностями для рыболовства и охоты существует жесткая сезонность. Чтобы сезонный товар вовремя появился в магазине, приходится заранее, иногда за несколько месяцев, заказывать у поставщиков нужные позиции, и стараться при этом ничего забыть.

Для грамотного составления заказов системы «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей» предлагают целый ряд аналитических отчетов, которые позволят заранее планировать закупки. Благодаря интеграции с кассами в вашем распоряжении всегда будет достоверная и свежая информация о самых покупаемых и выгодных товарах сезона, оборачиваемости, убыточных позициях. Вы сможете получить сводный анализ продаж за несколько сезонов в разрезе групп товаров, производителей и других характеристик. Наметьте тенденции и на их основе примите решение о закупке. Исходя из этого можно запланировать бюджет под будущий заказ — рассчитать его тоже поможет программа.


Проблема № 7:
Как оценить работу маркетинга?

В «1С:Управлении торговлей» для вашего отдела маркетинга существует целый функциональный блок, который позволяет рассчитывать бюджет под мероприятия, анализировать их эффективность и многое другое. Например, все расходы на участие в специализированных выставках фиксируются в информационной системе, после чего измеряется эффективность вложенных средств по количеству новых клиентов, привлеченных на выставке, полученной прибыли. Действительно, одна из главных сложностей отдела маркетинга в том, что коэффициент полезного действия от его работы нельзя «прощупать». В «1С» эта проблема решена: система выводит отчет, который показывает полученную прибыль с каждого вложенного в рекламу рубля.

Программные продукты «1С» позволяют не только контролировать и оценивать деятельность отдела маркетинга, но и помогают маркетологам в их работе. Например, в системе можно анализировать продажи по чекам. Узнайте, что с чем покупают, в какое время самый большой наплыв покупателей, какой товар «проседает». Эта информация поможет в организации маркетинговых акций и наиболее выгодной выкладке товаров. Поддержка анкетирования покупателей позволит проанализировать основные источники их привлечения, их привычки и пожелания в ассортименте. С маркетинговыми инструментами вы будете уверены в том, что каждый рубль пошел в дело, будете слышать своих клиентов, расширять ассортимент и менять политику обслуживания в правильном направлении!


Подведем итоги

Нет таких проблем, которые бы не смогла решить грамотная автоматизация с установкой современного торгового оборудования и информационной системы нового поколения. Конечно, можно торговать и «по старинке», но этот выбор лишит вас всестороннего контроля над предприятием, развяжет руки ворам, приведет к огромным издержкам, с которыми вы ничего не сможете поделать.

Эффективнее и, в конечном счете, выгоднее сделать ставку на прогресс и автоматизацию бизнеса. Как показывает практика «1АБ», эти вложения окупают себя уже через три месяца.

ИТ-холдинг «1-й Архитектор бизнеса» знает все о специфике продаж рыболовными и охотничьими принадлежностями и гарантирует, что у всех ваших проблем есть решение!

15.07.2010

Светлана Гара,
директор Центра комплексного развития бизнеса «1АБ»
Пишите: pr@1ab.ru
Звоните: тел. (495) 988-08-19
Д. Адаменко, копирайтер
© 1С-Архитектор бизнеса
Оценить:
Добавить на стену
БУХГАЛТЕРУ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ 1С
НОВОСТИ ПОРТАЛА
Основные ошибки при обустройстве офиса бухгалтера
Большинство предпринимателей, в особенности начинающие, преследуя цель сэкономить на своих сотрудниках, допускают огромную ошибку. Всем известно, что от эффективности работы ваших сотрудников, зависит ваша прибыль.
Публикация: 04.10.2016 16:44:00
1620
Публикация: 28.09.2015
11030
Публикация: 28.09.2015
10430
servicebook.pro

© 2010-2016 «Servicebook • PRO». Тел.: +7 495 255-07-27. При любом использовании материалов сайта гиперссылка на «servicebook.pro» обязательна.