Бесплатная линия консультацийРегистрацияВход
Статьи
   Добавить на стену
Голосов: 0
08.12.2011 Просмотры: (1198)

Пора переходить на «восьмёрку»!

Наша сегодняшняя статья посвящена переходу на новые программы «1С» версии 8. Мы собрали самые актуальные вопросы, которые нередко возникают у Клиентов, и дали на них развёрнутые ответы. 

Вопрос:  Когда лучше всего переходить с программ «1С» версии 7.7 на новые программы версии 8?

Ответ: Конец года – лучшее время для того, чтобы перейти с программ «1С» версии 7.7 на новые программы версии 8. В конце года ещё есть время, чтобы нормально освоить новые программы, и с нового года начать окончательно работать в них. Есть время и для переноса необходимых данных.

В принципе, для большинства программ «1С» переход на новую версию можно сделать в любое время. Для зарплатных, складских и управленческих программ нет особой разницы, когда переходить – в середине года или в конце. Но для бухгалтерских программ лучше всё-таки переход осуществлять именно в конце года – тогда данные прошлых лет можно оставить в старой программе и использовать её, когда возникнет необходимость обратиться к ним, а новую программу использовать с нового года – «с чистого листа». В этом случае не возникает необходимости в переносе документов, что очень сильно упрощает переход на новую программу. Впрочем, при необходимости документы тоже можно перенести – об этом мы поговорим ниже.

Вопрос: Почему нужно переходить на новые программы?

Ответ: Кратко остановимся на причинах, по которым необходимо переходить с программ версии 7.7 на программы версии 8. Для управленческих и торгово-складских программ это, в первую очередь, лучшая функциональность, намного больше возможностей, лучшая приспособляемость программ под нужды конкретного учёта. В случае программ для расчёта зарплаты – ещё и большая автоматизация учёта, лучшее соответствие требованиям законов. Особенно это актуально для выполнения требований Закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Программы версии 7.7 не соответствуют всем требованиям этого закона и соответствовать уже никогда не будут – это невозможно технологически. Программы версии 8 полностью отвечают требованиям данного Закона. При необходимости можно приобрести специальную сертифицированную версию программы 8.2Z. Переход для этих программ осуществляется достаточно просто – при помощи встроенных в новые программы механизмов переноса данных. Некоторые тонкости существуют для зарплатных программ – например, необходимость закрытия расчётного периода – но обычно это не вызывает никаких сложностей у пользователей.

В случае с бухгалтерскими программами необходимость перехода на версии 8 ещё более значима. Кроме уже упоминавшегося несоответствия старых программ требованиям Закона № 152-ФЗ, у бухгалтерских программ версии 7.7 есть и ещё серьёзные недостатки. Например, в «1С:Бухгалтерии» 7.7 невозможно автоматическое заполнение многих отчётов по уплате налогов, в том числе налогов с фонда оплаты труда. В старых программах нет, например, контроля сроков налоговых платежей, нет автоматической проверки правильности заполнения отчётности, нет возможности отправлять отчётность непосредственно из программы – необходимо использовать дополнительные программные средства. Много нареканий вызывает и организация налогового учёта – в старых программах налоговый учёт ведётся на забалансовых счетах. Это загромождает план счетов бухгалтерского учёта и при этом соответствие бухгалтерских и налоговых счетов неочевидно. Подобных неудобств в старых версиях бухгалтерских программ «1С» множество, с полным списком можно ознакомиться на сайте фирмы «1С».

Кроме того, в новую «1С:Бухгалтерию» 8 включено несколько помощников в работе – по зарплатному учёту, по налогу на прибыль и НДС. Дополнительные отчёты для директора помогут быстро получить необходимую информацию из программы – нажатием буквально нескольких кнопок можно узнать, когда ожидать поступление денег, какова динамика просроченной задолженности, какими свободными денежными средствами располагает компания, какова динамика продаж, какие товары или направления приносят в текущих условиях наибольший доход и многое другое. 

Значительную помощь в работе бухгалтера окажет экспресс-проверка ведения учёта – она  проверяет данные на соответствие заложенной методологии учёта и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учёта, подсказывает возможные причины возникновения ошибок, даёт рекомендации по их исправлению и формирует подробный отчёт с детальным описанием обнаруженных ошибок.

Вопрос: Можно ли сделать перенос данных из старых программ в новые самостоятельно?

Ответ: При переходе с бухгалтерских программ версии 7.7 на программы новой версии 8 обычно используется встроенный механизм переноса данных. При этом автоматически переносятся остатки по счетам бухгалтерского и налогового учёта на конец предыдущего года, обороты за истекший период с начала года, налоговые базы по НДФЛ и налогам с оплаты труда, данные по основным средствам, нематериальным активам и другие учётные данные.  Но для полного переноса не только оборотов по счетам, но и документов нужно использовать специальные средства. Обычно это под силу только квалифицированному программисту со знанием бухгалтерского учёта. При переходе на новые программы с начала года необходимости в переносе документов не возникает, и его можно осуществить своими руками. Впрочем, при необходимости переноса документов Вы всегда можете обратиться к нам – и наш квалифицированный специалист поможет Вам в этом.

Наибольшие сложности вызывает перенос данных из изменённых программ версии 7.7 – когда программа менялась под нужды конкретного учёта. В этом случае необходимо создавать специальные правила обмена данными между старой и новой программами, поэтому данную работу должен выполнять квалифицированный специалист, самостоятельно такую работу сделать очень сложно.

Вопрос: Сложно ли научиться работать с новыми программами «1С» версии 8?

Ответ: Пользователь, уверенно работающий в программах «1С» версии 7.7, безусловно, сможет освоить и работу и в новых программах – основные принципы остались теми же. Но всё-таки рекомендуется до начала активного использования программ версии 8 пройти обучение работе с ними. Это можно сделать самостоятельно – при помощи встроенных помощников или при помощи специальной методической литературы, в том числе и входящей в комплект поставки новых программ. Но всё-таки наиболее эффективный метод освоения новой программы – посещение специализированных курсов обучения. Многие курсы по начальному обучению работе с программами «1С» версии 8 Вы можете найти в нашем Учебном центре. Обращаем Ваше внимание, что некоторые из этих курсов бесплатны. В дальнейшем при необходимости можно пройти и углублённые курсы по работе с программами.

Вопрос: Каковы дальнейшие планы фирмы «1С» по развитию программ делового назначения?

Ответ: Фирма «1С» и в дальнейшем планирует развивать линейку программ версии 8. Будут выходить новые программы, в том числе специализированные отраслевые решения. Будут улучшаться и существующие программы. Большинство новых программ уже поставляются с программными ключами защиты – программы «привязываются» к компьютерам и не требуют больше наличия USB-ключа. Старые программы версии 7.7 развиваться больше не будут, многие из них уже сняты с продажи, и купить их больше нельзя. Те программы, которые ещё можно приобрести, стоят значительно дороже новых программ версии 8. При этом фирма «1С» не планирует снимать с поддержки устаревшие программы – обновления к ним как выходили, так и будут выходить. Другое дело – что и сейчас функционал программ версии 7.7 сильно уступает возможностям программ версии 8, и в дальнейшем этот разрыв будет только увеличиваться.
 

Оценить:
Добавить на стену
БУХГАЛТЕРУ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ 1С
НОВОСТИ ПОРТАЛА
Основные ошибки при обустройстве офиса бухгалтера
Большинство предпринимателей, в особенности начинающие, преследуя цель сэкономить на своих сотрудниках, допускают огромную ошибку. Всем известно, что от эффективности работы ваших сотрудников, зависит ваша прибыль.
Публикация: 04.10.2016 16:44:00
11980
Публикация: 28.09.2015
19270
Публикация: 28.09.2015
19720
servicebook.pro

© 2010-2018 «Servicebook • PRO». Тел.: +7 499 348 86 63. При любом использовании материалов сайта гиперссылка на «servicebook.pro» обязательна.

Соглашение об обработке персональных данных