Бесплатная линия консультацийРегистрацияВход
Статьи
   Добавить на стену
Голосов: 1
Просмотры: (5553)

Особенности настройки типового обмена между конфигурациями «1С:Управление торговлей 8» ред.11 и «1С:Бухгалтерия 8» ред.2.0

Особенности настройки типового обмена между конфигурациями «1С:Управление торговлей 8» ред.11 и «1С:Бухгалтерия 8» ред.2.0.

Многие предприниматели, осуществляющие торговую деятельность, для повышения эффективности управления приобретают одновременно две программы «1С:Бухгалтерия 8» (далее БП) и «1С:Управление торговлей 8» (далее УТ).

БП используется для ведения регламентированного учета и сдачи отчетности, а УТ – для оперативного и управленческого учета в компании.
Успех совместного использования этих программных продуктов во многом зависит от организации обмена данными между конфигурациями БП и УТ.

Понимание приведенных ниже особенностей типового обмена данными поможет избежать ошибок в процессе обмена между конфигурациями и нарушений учета в каждой конфигурации отдельно.

При написании данной статьи использованы материалы из документации 1С к программным продуктам¹Подробно методика настройки обмена изложена в htm-файле «Совместное использование конфигураций Управление торговлей (11) и Бухгалтерия предприятия», который находится в каталоге шаблонов при установке как 1С:Бухгалтерии 2.0 (далее БП), так и 1С:Управления торговлей 11 (далее УТ); рекомендации, полученные на партнерской конференции 1С и личный опыт автора по созданию и изменению настроек обмена для клиентов компании ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг».

1. Настройка одностороннего или двустороннего обмена.

Прежде всего, следует учесть, что из конфигурации БП в конфигурацию УТ могут выгружаться только документы, связанные с операциями движения наличных и безналичных денежных средств. К ним относятся: Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Поступление на расчетный счет и Списание с расчетного счета. Документы движения товаров, созданные в БП, выгружаться в УТ не будут.

Фирма 1С рекомендует производить обмен с банком в УТ. «Это обеспечит полноценную работу с исходящими платежными документами и более простую работу с входящими документами». Однако, была ситуация, когда из файла клиент-банка не удалось загрузить в УТ практически ни одной платежки, в то время как в БП этот файл загрузился полностью.

Это объясняется тем, что в УТ добавлены более строгие проверки содержания файла клиент-банка, например: проверка заполнения ИНН, проверка номера документа, номер должен содержать только цифры в соответствии с положением ЦБР от 3 октября 2002 г. N2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" (с изменениями от 3 марта 2003 г., 11 июня 2004 г., 2 мая 2007 г., 22 января2008 г.).

Настраивать односторонний обмен (из УТ в БП) имеет смысл только в том случае, если все документы и нормативно-справочная информация заполняются в УТ. Таким образом, можно избежать дублирования элементов в этой базе.

Для этого необходимо настроить следующий сценарий обмена: создать в конфигурации УТ сценарий обмена, в котором сохранить только выгрузку (рис.1), в конфигурации БП создать сценарий обмена и сохранить только загрузку.

Необходимо учитывать, что при таком сценарии обмена, все дополнительные документы и справочники, созданные в БП, будут регистрироваться для обмена, но не будут загружаться в УТ, поэтому регистрацию рекомендуется периодически сбрасывать, иначе файл сообщения обмена из БП будет постоянно увеличиваться, замедляя процесс обмена.

Для этого рекомендуется использовать обработку РегистрацияИзмененийДляОбмена82.epf, которую можно найти в поставке конфигурации "Конвертация данных, ред. 2.1". После установки конфигурации, обработка находится в каталоге установки обновления: ...\1c\Conversion\...номер_версии…

Если нормативно-справочная информация заполняется и в УТ, и в БП, то следует настраивать двусторонний обмен, но при этом может потребоваться отслеживать дубли, запуская обмен в интерактивном режиме вместо автоматического.
 
Для того, чтобы ограничить обмен данными только на уровне документов, не обязательно настраивать односторонний обмен, достаточно в фильтре обмена на стороне БП поставить дату, больше даты последнего документа. Но прежде чем устанавливать фильтр на дату, нужно убедиться, что документы в БП не были ранее зарегистрированы к обмену, иначе зарегистрированные документы будут перенесены в другую базу при обмене.

Приоритет изменения данных

По рекомендации 1С правильно первоначально производить выгрузку(обмен) в УТ, а потом в БП, т.е. считать приоритетными данные в УТ. При обмене приоритет имеют данные, которые загружаются в конфигурацию.

Если вначале будет выполнен обмен в УТ, а потом в БП, то приоритет будут иметь данные, выгруженные из УТ. Например, В УТ завели документ «Поступление на расчетный счет», запустили обмен сначала в УТ, затем в БП – документ появился в конфигурации БП. Затем бухгалтер в конфигурации БП внес изменения в этот документ. При последующем обмене, если очередность запуска обмена не менялась, то внесенные в документ изменения затрутся данными из УТ.

Для корректного обмена с теми объектами, которые изменены в обоих базах, 1С рекомендует организовать работу, чтобы объект редактировался только в одной из баз. В другой базе такой объект должен открываться только на просмотр. Для этого потребуется использовать настройку прав доступа пользователей, но такой подход гарантирует отсутствие коллизий при обмене, т.е. расхождений, возникающих при изменении объекта и в одной, и в другой базе, в период между обменами.
 

2. Различия БП и УТ, влияющие на обмен

Договоры контрагентов

В конфигурации УТ не ведется аналитика по договорам контрагентов. Все операции, которые ведутся в конфигурации УТ, при загрузке в конфигурацию БП всегда оформляются по отдельным договорам, создаваемым и контролируемым самой системой УТ.

Если договора с нужными параметрами нет в конфигурации БП, то происходит создание такого договора. Необходимо отметить, что поиск договора осуществляется только из числа ранее загруженных из УТ договоров.

Подробнее можно прочитать в файле документации «Совместное использование конфигураций Управление торговлей и Бухгалтерия предприятия.htm».

Управленческая организация в УТ

Начиная с релиза 11.0.6.9, в УТ в справочнике организации появился предопределённый элемент «Управленческая организация». Этот элемент не должен быть сопоставлен (или изменен) с текущей (единственной или одной из) организацией. Подробнее об использовании данного объекта можно прочитать в файле документации «Изменения и дополнения в документации.htm», входящем в поставку УТ.

Структура предприятия

В УТ для управленческого учета используется справочник «Структура предприятия», который содержит список подразделений компании. При оформлении документов указание подразделения предприятия является обязательным.

Элементы справочника «Структура предприятия» не сопоставляются элементам справочника «Подразделения организации» в БП. Для того, чтобы в УТ не загружались документы с незаполненным реквизитом Подразделение, в настройках обмена необходимо заполнить значение по умолчанию.
 
 

Склад в табличной части

Если в УТ планируется использовать новую возможность указания складов в табличных частях документов, то в настройках узла плана обмена необходимо установить обобщающий склад, который будет подставляться при выгрузке документов из УТ в конфигурацию БП вместо складов, разрешенных для выбора в табличных частях документов (рис. 4).

Вид номенклатуры

При выгрузке данных из БП в УТ, в номенклатуре не заполняется реквизит «вид номенклатуры», это связано с тем, что обменом обслуживается сценарий, когда номенклатура создается в конфигурации УТ, а не в БП. В документах движения товаров в УТ нет отдельной табличной части для учета услуг (услуги заполняются в таблице товары), поэтому, для того, чтобы услуги, указанные в документах УТ правильно переносились в табличную часть в БП, нужно:
1. В разделе нормативно-справочная информация открыть справочник «Виды номенклатуры», зайти в вид номенклатуры «услуги» - нажать «Все действия» - разрешить редактирование и выбрать Тип номенклатуры - Услуга.
2. Изменить номенклатуру (услугу) - нажать «Все действия» - разрешить редактирование и выбрать этот Вид номенклатуры с типом Услуга.

3. Настройка фильтров обмена

 

Изменение даты выгрузки (загрузки) документов

1) Прежде чем передвигать дату вперед необходимо синхронизировать базы путем выполнения сеанса обмена, чтобы на узле не было зарегистрированных к обмену документов на момент изменения настройки. Иначе такие документы после изменения настройки, в результате выгрузки, могут стать помеченными на удаление в базе-приемнике, если они были ранее туда выгружены.
2) Передвигать дату назад можно, т.к. это лишь расширяет область выгружаемых данных. Стоит заметить, что при этом документы из ранее закрытого периода не будут зарегистрированы к обмену автоматически. Для того чтобы это сделать, необходимо либо изменить документы, либо воспользоваться обработкой РегистрацияИзмененийДляОбмена82.epf.

Фильтр по организациям

Включение данного фильтра позволяет ограничить список организаций, по которым разрешен обмен данными. Наличие включенного фильтра влияет как на выгрузку самого справочника организаций, так и на выгрузку других данных, связанных с организациями (справочники и документы).

Принцип действия фильтров выгрузки таков: новые настройки действуют применительно для всех данных - в момент создания обмена, либо только для тех данных, которые были изменены после момента применения новых настроек - после создания обмена, поэтому рекомендуется максимально ответственно подойти к настройке фильтров при создании обмена данными.

Пример: при создании обмена пользователь установил фильтр по организации. В базу-приемник выгрузились данные только по указанной организации. Далее пользователь решил, что в базу-приемник должны выгружаться данные по всем организациям. Но так как настройки начинают действовать только для вновь изменяемых данных, то уже имеющиеся документы и справочники не будут выгружены в базу-приемник до тех пор, пока пользователь не произведет с ними какие-либо изменения.

4. Удаление объектов одной из баз

Пометка на удаление

Возможна ситуация, когда используемый ранее элемент справочника не планируется использовать для дальнейшего учета и этот справочник пользователи считают правильным пометить на удаление. Помеченные на удаление объекты не участвуют в обмене. Эту особенность следует учитывать.

Для решения данной проблемы 1С рекомендует изменять наименование элемента, например, так – «(удалить) наименование объекта».

Удаление дублей

Для удаления возникших при обмене дублей объектов мы рекомендуем воспользоваться обработкой ПоискИЗаменаЗначений.epf, которая находится в каталоге \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\SearchAndChange\ на диске ИТС. А для проверки корректности сопоставления объектов двух информационных баз можно открыть Регистр сведений «Соответствие объектов информационных баз» и записи данного регистра могут быть откорректированы вручную. Важно знать, что после удаления объекта в одной из баз в записи регистра сведений останется соответствие для удаленного объекта (битая ссылка), нужно будет либо сопоставить другой объект, либо удалить запись.

5. Дополнительные настройки

Статьи движения денежных средств

Для конфигурации УТ может потребоваться проставить реквизит «корр. счет» для тех статей движения денежных средств, которые будут использоваться и выгружаться в БП.

Для конфигурации БП: может потребоваться проставить вид движения денежных средств в элементах справочника.

Пользователи

Элементы справочника пользователи могут быть перенесены в другую базу в том случае, если указаны в качестве ответственных в одном из объектов, участвующем в обмене. Для таких объектов потребуется настроить права.

Префикс базы и префикс организации

В УТ префикс всегда имеет фиксированную длину и разделитель (дефис) "-". Поэтому, если префикс информационной базы не задан или префикс организации не задан, то он заменяется нулями. Однако при настройке обмена префикс информационной базы всегда заполняется на ЦБ (для УТ) и на БП (соответственно для конфигурации БП).

Такое решение является стандартом при формировании номеров документов и кодов объектов. Префикс имеет фиксированную длину и отделяется символом дефиса от номера документа. Если в дальнейшем в базе будет несколько организаций, то достаточно будет установить для них префиксы и не потребуется выполнять перенумерацию всех объектов.

Исправление ошибок

В нашей статье были рассмотрены наиболее важные моменты организации обмена данными между «1С:Управление торговлей 8» ред.11 и «1С:Бухгалтерия 8» ред.2.0.

Специалисты компании ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг» готовы предложить не только настройку обмена под особенности ведения учета конкретной организации, но и способы исправления ошибок в действующих обменах.


RG-Soft

servicebook.pro
Оценить:
Добавить на стену
БУХГАЛТЕРУ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ 1С
НОВОСТИ ПОРТАЛА
Основные ошибки при обустройстве офиса бухгалтера
Большинство предпринимателей, в особенности начинающие, преследуя цель сэкономить на своих сотрудниках, допускают огромную ошибку. Всем известно, что от эффективности работы ваших сотрудников, зависит ваша прибыль.
Публикация: 04.10.2016 16:44:00
1680
Публикация: 28.09.2015
11070
Публикация: 28.09.2015
10500
servicebook.pro

© 2010-2016 «Servicebook • PRO». Тел.: +7 495 255-07-27. При любом использовании материалов сайта гиперссылка на «servicebook.pro» обязательна.