Бесплатная линия консультацийРегистрацияВход
Статьи
   Добавить на стену
Голосов: 0
15.09.2012 Просмотры: (980)

Обмен электронными документами с помощью программы Бухгалтерия 2.0. Настройка обмена электронными документами

Программа Бухгалтерия 2.0 позволяет выполнять обмен электронными документами с контрагентами: обмениваться накладными, с\ф и т. д. В программе также реализована возможность использования электронно-цифровой подписи (ЭЦП), которая, помимо обмена юридически значимыми документами, даёт возможность контрагентам шифровать передаваемые данные.

Обмен электронными документами происходит в три этапа:

  • Настройка обмена;
  • Формирование и отправка исходящих электронных документов;
  • Получение и обработка входящих электронных документов.

Настройка шифрования и ЭЦП

Заходим в меню «Сервис», выбираем «Настройка программы», закладка «Электронные документы» (рис.1).

После установки флажка в формах документов, участвующих в электронном документообороте, будет доступна группа команд ЭД, и появятся элементы управления, относящиеся к электронному документообороту (рис.2).

Общая настройка шифрования и персональная настройка ЭЦП выполняется в форме «Настройка обмена электронными документами». Для указания общих настроек провайдера (поставщика) криптографического сервиса воспользуйтесь командой формы настройки «Общая настройка криптографии» и импортируйте сертификаты подписей, используя команды «Загрузить сертификат из реестра ОС» или «Загрузить сертификат из файла» (рис.3).

Настройка соглашения об использовании электронных документов

Настройки параметров обмена электронными документами между контрагентами выполняются в справочнике «Соглашение об использовании электронных документов». Новый элемент можно ввести из списка соглашений. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий: зайти в меню «Сервис», выбрать пункт «Обмен электронными документами», а затем – «Соглашения об использовании электронных документов» (рис.4).

ВАЖНО! Для обмена электронными документами в программе должно быть оформлено как минимум одно соглашение об использовании электронных документов.

Программа позволяет обмениваться электронными документами:

  • Через электронную почту – в этом случае задаётся электронный почтовый адрес контрагента (в поле «Адрес ресурса контрагента»), а в поле «Адрес ресурса организации» указывается учётная запись электронной почты. Настоятельно рекомендуется использовать отдельную учётную запись электронной почты, специально выделенную для обмена.
  • Через каталог – в этом случае задаётся каталог обмена для входящих электронных документов (в поле «Адрес ресурса организации») и каталог обмена для исходящих электронных документов (в поле «Адрес ресурса контрагента»).

Получение и обработка входящего электронного документа

Непосредственное получение входящих данных осуществляется либо (?) по команде «Отправить и получить электронные документы» меню «Сервис», «Обмен электронными документами» (рис.5).

После получения входящих данных будет автоматически сформирована квитанция о доставке пакета данных. Сформированная квитанция будет автоматически выслана на адрес отправителя.

 

Оценить:
Добавить на стену
БУХГАЛТЕРУ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ 1С
НОВОСТИ ПОРТАЛА
Основные ошибки при обустройстве офиса бухгалтера
Большинство предпринимателей, в особенности начинающие, преследуя цель сэкономить на своих сотрудниках, допускают огромную ошибку. Всем известно, что от эффективности работы ваших сотрудников, зависит ваша прибыль.
Публикация: 04.10.2016 16:44:00
1810
Публикация: 28.09.2015
11150
Публикация: 28.09.2015
10620
servicebook.pro

© 2010-2016 «Servicebook • PRO». Тел.: +7 495 255-07-27. При любом использовании материалов сайта гиперссылка на «servicebook.pro» обязательна.