Бесплатная линия консультацийРегистрацияВход
Статьи
   Добавить на стену
Голосов: 0
03.08.2011 Просмотры: (780)

Избавляемся от бремени нетиповой конфигурации «1С:Зарплата и Кадры 7.7»

Избавляемся от бремени нетиповой конфигурации «1С:Зарплата и Кадры 7.7»

С появлением платформы «1С:Предприятие 7.7» стало возможным ведение точного учета с минимальными затратами. За все годы существования решений на этой платформе многие бухгалтеры, кадровики и другие сотрудники буквально сроднились с программами и сегодня никак не решатся на модернизацию привычных инструментов для работы.

Давайте говорить начистоту: переход с «1С:Предприятия 7.7» на «1С:Предприятие 8» неизбежен для всех компаний. И если апгрейд управленческих конфигураций, таких, как «Торговля и склад», еще можно отложить на потом, то обновление учетных конфигурация («Бухгалтерии предприятия» и «Зарплаты и кадров») – это насущный вопрос, который необходимо решить как можно быстрее. Почему? Потому что сама платформа 7.7 не обновлялась с 2003 года, а требования к безопасности и возможностям информационных систем со стороны законодательства только растут. В результате уже сейчас государственным учреждениям не хватает возможностей «семерки» для сдачи бухгалтерской отчетности в налоговые органы. А еще из-за общей устарелости платформы с июля 2011 года фирма «1С» прекратила продажу решений системы «1С:Предприятие 7.7» (теперь их можно будет купить только по специальной заявке). Неудивительно, что в силу естественных причин постоянно сокращается число работающих с «семеркой» программистов, а обновления для версий 7.7 выходят позже обновлений для «восьмерки» (и это может быть критичным для бухгалтеров, всегда с нетерпением ожидающих новые формы отчетности).

Тем не менее, несмотря на очевидные доводы в пользу «восьмерки» и необходимости ее внедрения, среди пользователей «1С:Предприятия 7.7» все равно остаются те, кто выступает против обновления системы. Их сдерживает страх перед новым и неизведанным, а также перед потерей важнейших данных и лишения функций, которые в «семерке» были доработаны специалистами под индивидуальные требования.

Дорогу индивидуальностям!

Одна из самый распространенных проблем, связанная с работой в конфигурациях на платформе «1С:Предприятие 7.7» – это необходимость дорабатывать программу под нужды предприятия. В своей статье мы рассмотрим это на примере конфигурации «Зарплата и кадры».

Доработки – это изменения в программном модуле, переписывание системы. В связи с тем, что конфигурация «Зарплата и кадры» предназначена для автоматизации расчета заработной платы и ведения регламентированного кадрового учета и ничего большего, в ней не было многих важных для каждой компании возможностей. Так, для построения простейшего управленческого учета, не предоставляемого государственным инспекциям, приходилось звать программиста и создавать специальные отчеты, которые существенно расширяли стандартный функционал программы. Дорабатывались какие-то необходимые вещи, которые не были предусмотрены конфигурацией: отчеты по кадровым изменениям, инструменты для расчета зарплаты по нестандартным формулам и т.д. Программисты самостоятельно исправляли пробелы в системе и ставили «заплатки» в дырах учета. Порой доходило до того, что в доработанной программе было трудно узнать изначальную типовую конфигурацию: настолько она была переделана.

Казалось бы, какие могут быть минусы в такой доработке? Сплошной индивидуализм и учет всех особенностей ведения бизнеса конкретного клиента. Однако, не стоит забывать о том, что существенно доработанную программу крайне трудно обновить. Каждый раз приходится звать программиста. А если вспомнить, сколько раз за последнее время что-то менялось в законодательстве и отчетности, то понимаешь: обновления – удовольствие не из дешевых. Также доработки чреваты появлением ошибок в ведении учета.

С апгрейдом системы до «1С:Зарплаты и Управления персоналом 8» доработки становятся практически не нужны. Все особенности учета предприятия можно отобразить с помощью тонких настроек, которые предусмотрены в конфигурации. Таким образом, пользователь сохраняет свою индивидуальность, и при этом не переплачивает за обновления и постоянный вызов программиста. Рассмотрим, какие функции раньше приходилось дописывать в «семерке», и как может компенсировать их потерю переход на платформу «1С:Предприятие 8».

Смена периода

Часто случается, что при проверке учета находятся ошибки в предыдущих, уже закрытых, периодах. Если у вас «1С:Зарплата и Кадры 7.7», то смена периода – это огромная проблема. Для исправления ошибки необходимо отменять все последние расчеты, «откатывать» их до совершенной ошибки, а потом пересчитывать все заново. Это трудоемкий процесс, он отнимает много времени и сил у бухгалтеров, не говоря уже о нервотрепке. А если исправить ошибку необходимо в отчетный период, когда у сотрудников просто физически не хватает времени? Раньше на помощь приходили программисты и специальные доработки, которые помогали исправлять предыдущие периоды «на лету». С установкой «1С:Зарплаты и Управления персоналом 8» необходимость в такой доработке исчезает: в стандартной конфигурации есть возможность изменить данные по нужному месяцу, не затрагивая остальные. Конечно, наличие такой типовой функции существенно экономит деньги и время пользователя «восьмерки».

Отчет по форме 4-ФСС

4-ФСС – это новая форма, утвержденная приказом Минздравсоцразвития РФ. Ее используют для предоставления отчетов с 1 квартала 2011 года. 4-ФСС – это форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Для того чтобы сформировать данный отчет в «1С:Зарплате и Кадрах 7.7», необходима специальная доработка или выгрузка данных в «1С:Бухгалтерию», где путем хитрых манипуляций заполняется форма 4-ФСС. В «1С:Зарплате и Управлении персоналом 8» этот процесс автоматизирован: не нужно никаких выгрузок, не нужно доработок и «танцев с бубнами». Для формирования отчета программа использует связанные данные и минимизирует ввод дополнительной информации самим пользователем. Вывод на печать также прост: пара кликов, и все готово.

Информация о сотрудниках

В «1С:Зарплате и Кадрах 7.7» для заполнения информации о работнике есть только одна стандартная форма (Т2), которой зачастую оказывается недостаточно для удовлетворения всех потребностей кадровика. Ведь туда не впишешь дополнительную информацию об образовании, воинской обязанности. А эти данные часто нужны для планирования мероприятий по повышению квалификации сотрудников, учета военнообязанных. Между тем в «1С:Зарплате и Управлении персоналом 8» для систематизации информации о работниках предприятия предусмотрено несколько различных форм. Например, военный стол – комплекс отчетов, который анализирует заполненные данные о сотрудниках, ушедших в запас, или о тех, кому служба только предстоит. Дополнительные поля для размещения подробной информации о работниках – это одна из самых распространенных областей для доработок в «1С:Зарплате и Кадрах 7.7». С переходом на «восьмерку» этот пробел в системе заполняется.

Современные кадровые инструменты

Помимо вышеперечисленных функций, стандартная «восьмерка» имеет большое количество кадровых инструментов, призванных облегчить ежедневный труд сотрудников кадрового отдела и бухгалтерии. Ранее подобные инструменты приходилось с нуля разрабатывать и внедрять в систему «1С:Зарплата и Кадры 7.7», что занимало много времени и требовало вложения дополнительных средств. Теперь удобные функции доступны сразу после установки программы на «восьмой» платформе. Например, напоминания о запланированных ранее кадровых перемещениях или об оформлении нового сотрудника. Можно также проводить перемещение или увольнение работника на основе данных управленческого учета по отработанному времени, опозданиям, прошедшей аттестации и т.д. А еще – получать напоминания о планируемых встречах, днях рождения сотрудников и многое другое.

Также в «1С:Зарплате и Управлении персоналом 8» предусмотрена долгожданная функция хранения, ведения и печати трудовых договоров.

Переход с нетиповой «семерки» – не так страшен черт...

Производитель передовых систем для автоматизации бизнеса «1С» действительно заботится о своих клиентах: типовой переход производится автоматически и буквально в два клика. Сначала устанавливается новая платформа и конфигурация, затем с помощью штатных средств «семерки» выгружаются данные из старой базы и с помощью же штатных средств, но уже «восьмерки», данные загружаются в новую базу. После этого проверяется, корректно ли выгрузилась база, и если новая программа выдает те же результаты расчетов или отчетов, что и старая, переход на этом завершается – старая платформа и конфигурация удаляются с компьютера.

А как обстоят дела при переходе не с типовой, а с доработанной конфигурации? Конечно, здесь все сложнее и нужна помощь профессионалов, чтобы переход был корректным и аккуратным.

Бояться при апгрейде системы нечего: специалисты всегда делают архивную копию обновляемой конфигурации, чтобы в случае какой-либо ошибки можно было быстро вернуться к рабочей версии программы. Приглашенный консультант сравнивает типовую версию «1С:Зарплаты и Кадров 7.7» с доработанной и получает перечень всех изменений, расхождений со стандартной конфигурацией. Далее эти изменения «накладываются» на новую систему «1С:Зарплата и Управление персоналом 8». Информация, полученная с помощью доработок, которые вам дописывал программист, аккуратно вручную переносится в новую конфигурацию, остальные данные переносятся автоматически. Если каких-то инструментов, используемых вами в предыдущей программе, нет в новой версии «Зарплаты» (что случается нечасто, учитывая гибкость «восьмой» платформы, набор настраиваемых отчетов и наличие аналитического блока), то возможны доработки системы. Однако, как показывает практика, в 90% случаев апгрейда достаточно совершить правильный перенос данных и корректно настроить новую систему, чтобы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» идеально подошла под нужды предприятия.

При обновлении платформы специалисты «1С-Архитектора бизнеса» исключают потерю данных и каких-либо удобных клиенту функций. Мы занимаемся переводом системы заказчика на «восьмерку» по годами отработанной схеме, которая позволяет сэкономить средства и время при переносе информации. Наша задача — научить клиента максимально полно использовать стандартные функции «1С:Зарплаты и Управления персоналом 8», не навязывая ненужные доработки и необходимость в дальнейшем тратиться на дорогостоящие обновления нестандартной, переделанной вдоль и поперек конфигурации.

Не бойтесь избавить себя от лишних трат и нервотрепки, от мук обслуживания устаревшей системы. Смело смотрите в будущее – «1С-Архитектор бизнеса» поможет вам в этом!

03.08.2011

Д.Адаменко, копирайтер
© 1С-Архитектор бизнеса
Оценить:
Добавить на стену
БУХГАЛТЕРУ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ 1С
НОВОСТИ ПОРТАЛА
Основные ошибки при обустройстве офиса бухгалтера
Большинство предпринимателей, в особенности начинающие, преследуя цель сэкономить на своих сотрудниках, допускают огромную ошибку. Всем известно, что от эффективности работы ваших сотрудников, зависит ваша прибыль.
Публикация: 04.10.2016 16:44:00
1750
Публикация: 28.09.2015
11120
Публикация: 28.09.2015
10560
servicebook.pro

© 2010-2016 «Servicebook • PRO». Тел.: +7 495 255-07-27. При любом использовании материалов сайта гиперссылка на «servicebook.pro» обязательна.