Бесплатная линия консультацийРегистрацияВход
Статьи
   Добавить на стену
Голосов: 0
18.11.2011 Просмотры: (473)

Система факсимильной связи головного офиса Пермского ОРТПЦ

PDF-версияPDF-версия

Специалисты предприятия «Ранат» в головном офисе Пермского областного радиотелевизионного передающего центра внедрили систему компьютерной факсимильной связи.

Заказчиком были поставлены следующие задачи и требования:

Цель проекта - обеспечить всем работникам головного офиса возможность отправки факсов со своего рабочего при помощи факс-сервера, подключенного к локальной сети офиса, а также автоматического получения факсов с их дальнейшим распределением адресатам, адресат определяется диспетчером либо автоматически программным обеспечением факс-сервера на основе правил (в зависимости от телефонного номера либо идентификатора факса отправителя). Адресаты могут получать факсы непосредственно в клиентский модуль ПО факс-сервера, по электронной почте или в каталог на ftp-сервере, выделенный для указанного пользователя

Общие требования

  • Прием факсимильных сообщений (далее просто сообщений) должен осуществляться в автоматическом режиме. Запись сообщений должна производится в автоматическом режиме на ресурс доступный делопроизводителю, а именно на сервер. Должна быть предусмотрена возможность изменения этого ресурса в рамках текущей эксплуатации.

  • Отправка электронных сообщений должна осуществляться с любого компьютера локальной сети. Для конечного пользователя отправка сообщений должна выглядеть аналогично отправке на сетевой принтер.

  • Схема отправки бумажных сообщений должна быть аналогична схеме отправки электронных сообщений за исключением того, что бумажное сообщение предварительно должно быть отсканировано.

Требования к устройству сканирования

  • Сканирующее устройство должно быть сетевым, т.е. подключаться к существующей локальной сети без ПК.
  • Устройство должно поддерживать отправку отсканированного документа на любой компьютер персональной сети непосредственно с самого устройства.
  • Сканирующее устройство не должно быть МФУ.

Требования к программному обеспечению

  • Должно использоваться только лицензионное программное обеспечение.
  • Программное обеспечение должно работать под операционными системами фирмы Microsoft: Windows XP, Windows Vista, Windows 2003 Server.
  • Желательна поддержка операционной системы Linux.

Состав комплекса:

Схема факсимильной связи головного офиса ОРТПЦ

Все поставленные заказчиком задачи были успешно решены. Внедрённый комплекс аппаратно-программных средств состоит из следующего оборудования и программного обеспечения:

  1. Сканер HP Scanjet 7650n сетевой
  2. OMNI 56K MINI EE - компактный USB-модем с функцией факса
  3. Cетевая версия программы VentaFax, сервер
  4. Cетевая версия программы VentaFax, клиент (в количестве 34 установленных копий)

Функции, выполняемые комплексом:

  1. Сетевой сканер позволяет сканировать документы в нужном формате, разрешении, глубине цвета и отправлять их по локальной сети:

    • По электронной почте на заранее указанный или набранный на клавиатуре адрес (принт-сервер имеет дисплей и возможность подключения клавиатуры)

    • На FTP-сервер в нужную папку (каталог)

    • На сетевой принтер

    Возможно сканирование непосредственно в браузер, посредством встроенного Web-интерфейса.

    Управление сканером производится также при помощи web-интерфейса.

  2. Факс-модем с голосовыми функциями используется для приёма и передачи факсов в автоматическом режиме. Голосовые функции позволяют при передаче или приёме факса воспроизводить в линию голосовые сообщения. Также имеется возможность записи всех сигналов на линии (голос, факс) в звуковой файл.

  3. Программное обеспечение Venta4Net состоит из серверной части, устанавливаемой на компьютер, к которому непосредственно подключен факс-модем, а также клиентской части, устанавливаемой на компьютеры пользователей.

  4. ПО Venta4Net позволяет:
    • Отправлять документы по факсу из любого приложения Windows®
    • Принимать/передавать цветные и черно-белые факсы в ручном и автоматическом режиме
    • Подавать в телефонную линию реплику перед передачей факса
    • Вести запись телефонного разговора или автоматическую регистрацию телефонных разговоров
    • Организовать массовую автоматическую рассылка по расписанию
    • Преобразовывать факсы в формат PDF
    • Гибко настраивать права пользователей
    • Объединять пользователей в группы
    • Просматривать расписания рассылки и журнала на сервере и клиентских компьютерах в соответствии с правами пользователя
    • Создавать общие (для всех пользователей) и персональные (для данного клиента) телефонные справочники и графики рассылки
    • Создавать "почтовые ящики" для факсов и голосовых сообщений
    • Создать системы голосовой и факс-справки
    • Перенаправлять принятые сообщения на другой телефонный номер
    • Функции автоматического определения номера (АОН) могут быть использованы для создания чёрного и белого списков номеров, возможно проговаривание номера голосом, переопределение параметров автоответчика
    • Функции интеграции с электронной почтой позволяют отправлять файлы голосовых и факсимильных сообщений как вложения, размещать принятые сообщения в папке "Входящие" почтовой программы, автоматически уведомлять о принятых сообщениях (или отправлять сами сообщения) по электронной почте.
    • Запускать другие программы с параметрами для обработки входящих факсов, а также подключать плагины.
    • Использовать для отправки факсов данные из адресных книг Windows и MS Outlook
PAHAT

servicebook.pro
Оценить:
Добавить на стену
БУХГАЛТЕРУ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ 1С
НОВОСТИ ПОРТАЛА
Основные ошибки при обустройстве офиса бухгалтера
Большинство предпринимателей, в особенности начинающие, преследуя цель сэкономить на своих сотрудниках, допускают огромную ошибку. Всем известно, что от эффективности работы ваших сотрудников, зависит ваша прибыль.
Публикация: 04.10.2016 16:44:00
1620
Публикация: 28.09.2015
11030
Публикация: 28.09.2015
10430
servicebook.pro

© 2010-2016 «Servicebook • PRO». Тел.: +7 495 255-07-27. При любом использовании материалов сайта гиперссылка на «servicebook.pro» обязательна.