Бесплатная линия консультацийРегистрацияВход
Статьи
   Добавить на стену
Голосов: 0
23.11.2010 Просмотры: (718)

Идеальный помощник для малого бизнеса

Идеальный помощник для малого бизнеса

задать вопрос 
1С Управление небольшой фирмой 8

Открытие собственного дела — рискованное занятие, учитывая высокую конкуренцию практически во всех отраслях, бюрократию, проблемы с финансированием. Однако, основать предприятие малого бизнеса — это еще половина дела, а вот управлять им гораздо сложнее. Зачастую владелец малого бизнеса не имеет специального образования и вовлечен во все бизнес-процессы фирмы: может и продавать, и выезжать к клиентам, закупать необходимые товары и т.д. У него физически нет времени следить за всеми участками работы, а когда нет контроля, то появляется поле для неэффективной растраты средств, что может потопить бизнес. Несложно представить, например, что, если процесс регистрации заказов от покупателей ведется на бумажках или в электронных таблицах, и руководителю непонятно, как проверять достоверность и полноту этих данных, сотрудники по разным причинам могут упускать часть заказов: просто забыли записать, просто потеряли бумажку, просто сами решили, что этот клиент «неперспективный». И чем дольше продолжается эти бесконтрольность и сумбурное накопление информации о заказах на разных носителях, в разных головах, в разных компьютерах, тем больше путаницы: непонятно, что происходит с заказом и на каком этапе он находится, кто ответственен за его выполнение и каковы вообще сроки его выполнения.

Как было бы хорошо, если бы появился универсальный помощник для владельцев малого бизнеса, который бы не зависел от человеческого фактора, не просил кушать, был полезным, недорогим и удобным...

Мечты сбываются!

Не секрет, что большинство решений на рынке автоматизации создано для средних и крупных компаний, чьи масштабы подразумевают наличие информационной базы. Но небольшие компании тоже нуждаются в автоматизации. Специально для них «1С» создал уникальный продукт, не имеющий аналогов, — «1С:Управление небольшой фирмой 8». На рынке программного обеспечения нет других подобных решений и по такой низкой цене!

«1С:Управление небольшой фирмой 8» — это готовое решение именно для малого бизнеса: для автоматизации всех процессов, управленческого учета на небольших предприятиях. Программа содержит все необходимое для осуществления оперативной деятельности, ведения учета, контроля, анализа деятельности предприятия и планирования. При этом система не требует дополнительного обучения, на которое так часто нет времени: интерфейс интуитивно понятен и не перегружен лишним функционалом.

Для кого предназначено это решение? В первую очередь, для владельцев компаний, которые занимаются предоставлением услуг, небольшим производством, сервисным обслуживанием. Также программа может использоваться для ведения торговых операций, которые осуществляются заодно с основным бизнесом (например, когда салон красоты предлагает не только стрижку и массаж, а заодно продает шапмуни и косметику). Число автоматизированных рабочих мест может варьироваться: от одного — для управляющего (чтобы он занимался анализом работы компании, финансовым планированием) до десяти — для подключения к системе менеджеров, которые смогут вести базу данных клиентов, готовить необходимые документы, оформлять заказы.

Приобрести и внедрить систему «1С:Управление небольшой фирмой 8» в своей компании стоит совсем недорого. Главным образом, потому что это действительно просто: более 60% всех пользователей внедряют эту программу самостоятельно, без привлечения специалистов. А отдача от автоматизации огромна: уже через несколько месяцев после внедрения, согласно данным статистики, доходность предприятия вырастает на 20%. Чем обусловлен такой рост прибыли?

Экономия времени

Чтобы бизнес был успешным — и его размах тут роли практически не играет — нужно не только найти свою нишу на рынке и своего потребителя, но, в первую очередь, навести порядок в процессах компании: определить последовательность действий, ответственность за каждый участок работы, чтобы каждый сотрудник знал, что конкретно и как он должен делать. И, конечно, все это нуждается в контроле. Если владелец бизнеса пытается все эти задачи решить «подручными» способами, каждый день стараясь поспеть везде, чтобы полноценно управлять бизнесом, то ему впору разорваться на «тысячу маленьких медвежат». Если же все процессы ведутся с помощью «1С:Управления небольшой фирмой 8», то у директора на управление тратится не более 2,5 часов в день. Ведь если в программе ведется вся деятельность компании, руководитель может в любой момент за считанные минуты составить сводный отчет по любым важным показателям: работе менеджеров, состоянию заказов клиентов и поставщикам, подготовить управленческий баланс. Оперативность подготовки аналитики позволяет управленцам включаться в другие бизнес-процессы предприятия: переговоры с клиентами и поставщиками, продажи, составление документов для банков и соучредителей, обучение сотрудников, развитие новых перспективных направлений и т.д.

Помимо этого, «1С:Управление небольшой фирмой 8» подготавливает внутренние и внешние документы, автоматически формирует «первичку» и счета. В конфигурацию встроен механизм передачи заявок из отдела в отдел, что ускоряет взаимодействие сотрудников между собой. Кроме того, всегда можно проверить, на какой стадии находится выполнение заказа, и кто в данный момент за него отвечает.

Наконец, ведение учета в электронных таблицах просто в силу огромного множества «ручных» операций занимает гораздо больше времени, чем в «1С». Благодаря автоматизации экономится много времени, а значит, и денег.

Экономия денег

Многие компании разоряются из-за того, что их владельцы и руководители просто не получили вовремя важные данные, и потому не смогли вовремя отреагировать на какие-то «провалы» и избежать потерь, не успели спланировать важные платежи и заложить под них финансовую «подушку безопасности». «1С:Управление небольшой фирмой 8» позволяет оптимизировать расходы денежных средств с помощью платежного календаря, в котором видны приоритетные задачи по расчетам: даты начисления зарплаты сотрудникам, оплаты аренды, Интернета, поступления средств от клиентов и т. д. Владелец бизнеса, имея на счету определенную сумму, видит, какие траты предстоят в ближайшее время, и может вовремя скорректировать расходы (попросить отсрочку у поставщика, поторопить клиента с выплатой). Планирование расходов и доходов помогает избежать лишних трат, держит баланс предприятия в положительном состоянии, не дает влезать в долги.

Встроенный механизм бизнес-процессов, информационная база по клиентам, возможность вести историю по клиентам от составления договора до отгрузки товара или оказания услуги оказывает еще одну неоценимую услугу руководителю небольшого предприятия — исключает воровство. Владелец бизнеса всегда сможет отследить каждый заказ, сверить составленный договор с реальными денежными поступлениями и оказанными услугами, провести инвентаризацию. Регистрация всех обращений клиентов и механизм заявок позволяют контролировать загруженность продавцов, а также сохранять клиентов и все договоренности с ними даже в случае ухода сотрудника или его болезни.

Новые возможности

Возможности «1С:Управления небольшой фирмой 8» позволяют бизнесменам лучше изучать своих клиентов и корректировать ассортимент в зависимости от их пожеланий, выбирать наиболее выгодные условия для работы с поставщиками, развивать выгодные направления, контролировать дебиторскую задолженность, быстро подготавливать комплекты документов для банка или соучредителей и т. д. Все это возможно благодаря:

  • единой базе клиентов;
  • единой базе данных по всем банковским и кассовым операциям;
  • автоматическому формированию первичных документов;
  • механизму заявок и бизнес-процессов;
  • ведению производственного, складского и торгового учета в одной программе.

Так как первичные документы автоматически формируются в «1С:Управлении небольшой фирмой 8», заметно облегчается работа бухгалтера: автоматический обмен данных с «1С:Бухгалтерией 8» избавит от рутинной работы по повторному оформлению документов, позволит передать подготовку регламентированной отчетности на аутсортинг бухгалтеру, знающему «1С:Бухгалтерию». Благодаря такой интеграции двух систем у бухгалтера высвобождается более 30% времени, которое можно использовать более эффективно, чем на ввод первичных документов. При этом сокращается также время на подготовку управленческой отчетности для директора, так как все необходимые для нее данные регламентированного учета сохраняются в «1С:Управлении небольшой фирмой 8», они просты и понятны любому директору, даже не имеющему специального финансового образования.

Решая, как потратить деньги, вкладываясь в бизнес или только открывая свое дело, руководители малых предприятий часто не задумываются об автоматизации. Считают внедрение информационной системы роскошью, доступной лишь крупным холдингам. Но «1С:Управление небольшой фирмой 8» — это совсем другой случай, совсем не роскошь, а как раз необходимость. Разработанная специально для небольших фирм, эта программа удовлетворяет всем запросам малого бизнеса и помогает двигаться к главной цели владельца любого дела — становиться эффективнее и наращивать прибыль.

Впрочем, сегодня редко найдешь бизнесмена, не понимающего всю выгоду и пользу от автоматизации. Так что как бы ваши конкуренты не успели раньше вас получить рост дохода в 20% только благодаря наведению порядка в делах без особых затрат — благодаря «1С:Управлению небольшой фирмой»!

23.11.2010

Светлана Гара,
директор Центра комплексного развития бизнеса «1АБ»
Пишите: pr@1ab.ru
Звоните: тел. (495) 988-08-19
Оценить:
Добавить на стену
БУХГАЛТЕРУ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ 1С
НОВОСТИ ПОРТАЛА
Основные ошибки при обустройстве офиса бухгалтера
Большинство предпринимателей, в особенности начинающие, преследуя цель сэкономить на своих сотрудниках, допускают огромную ошибку. Всем известно, что от эффективности работы ваших сотрудников, зависит ваша прибыль.
Публикация: 04.10.2016 16:44:00
1680
Публикация: 28.09.2015
11070
Публикация: 28.09.2015
10500
servicebook.pro

© 2010-2016 «Servicebook • PRO». Тел.: +7 495 255-07-27. При любом использовании материалов сайта гиперссылка на «servicebook.pro» обязательна.