Бесплатная линия консультацийРегистрацияВход
Статьи
   Добавить на стену
Голосов: 0
23.03.2010 Просмотры: (412)

Газета "Бизнес в Сибири". Не только учет. Спектр возможностей системы 1С

Задачи учета и управления могут варьироваться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. "1С:Предприятие" как система программ не только обеспечивает сочетание этих потребностей, но и поднимает автоматизацию учета и управления на качественно новый уровень...


Интервью с директором Внедренческого центра «ИнфоСофт» Пясковским Михаилом Владимировичем.


Михаил, расскажите, какие возможности есть у системы 1С? Какие преимущества дает их знание и использование предприятиям различных отраслей и масштабов деятельности?


Друзья, я предлагаю на мгновение вернуться на полвека назад и представить, как люди жили без автоматизированных систем: «амбарные книги», ручное заполнение тетрадей, в которых аккуратным подчерком выписывали цифры прихода и расхода. Не говоря уже о расчетах, которые велись исключительно на «листочке», а весь подсчет выполняли с использованием классических правил деления и умножения. Как же хорошо, что эти времена давно прошли!


Современные возможности системы 1С практически безграничны. Единственный вопрос – это вопрос времени и ресурсов, необходимых для выполнения задачи внедрения системы 1С! Говоря о преимуществах, которые предоставляют системы 1С, хочется отметить две из них на примере компаний разного масштаба.


Для небольших компаний использование системы 1С позволяет «подтянуть» компанию до уровня. Вспомните, как барон Мюнхгаузен поднимал себя из воды? Примерно такой же эффект мы наблюдаем, когда настраиваем работу небольших и средних компаний. В этом случае развитие компаний происходит с ускорением, которое сложно получить, не используя информационную систему 1С.


Для крупных компаний, которые уже «выросли», и имеют свою специфику, уникальные технологии и опыт, использование систем 1С – это получение преимущества на рынке. Почему? Очевидно, что за счет автоматизации их уникального опыта создается возможность освободить время для других идей, на первый взгляд «крейзи», которые в конечном итоге сформируют конкурентное преимущество компании. И практика реализации крупных проектов - тому подтверждение. Многие компании, из тех, которые являются нашими постоянными клиентами, выполнив один проект, спустя какое-то время планируют второй, потом третий и т.д. При этом сложность задач растет с ростом Компании-клиента. А мы наблюдаем за этим и радуемся совместному успеху.


Михаил, какой комплекс услуг по приобретению, обслуживанию и обучению 1С предлагают новосибирские поставщики? На каких условиях? Что входит и не входит в «пакет»?


Средний новосибирский поставщик, а это традиционно 1С:Франчайзи, предлагает стандартный пакет, в который входит поставка программного продукта, его внедрение по стандартным технологиям, может быть доработка с учетом специфики предприятия и дальнейшее обслуживание.


ВЦ «ИнфоСофт» дополнительно к перечисленному готов обучать пользователей программам 1С в своем Центре сертифицированного обучения, а сами программы внедрять не только с помощью стандартных, но и проектных технологий.


Наша компания, во многом благодаря накопленному опыту внедрений, старается проявлять гибкость по отношению к каждому отдельному клиенту, и подбирает решение с учетом только его потребностей и возможностей. Если компания крупная, с большим количеством пользователей, со сложной разветвленной территориальной структурой и имеет высокие требования к производительности системы, то ей вряд ли подойдут стандартные технологии внедрения, рассчитанные на минимальное количество пользователей, и совсем незначительные доработки в системе.


Для таких серьезных проектов мы разработали и с успехом применяем проектные технологии, позволяющие проектировать оригинальные конфигурации под конкретные требования и в дальнейшем их обслуживать. Такая информационная система охватывает все или почти все бизнес-процессы, позволяет эффективно управлять всеми направлениями деятельности компании и работать как одно целое. Клиент вместо простого обладания ПП получает инструментарий для ведения, планирования, управления и развития своего бизнеса в соответствии со своими бизнес - целями.


А вот для автоматизации небольших компаний мы используем стандартные технологии, отличающиеся минимальными сроками внедрения и затратами. Основное достоинство такого внедрения - в том, что пользователь уже с первого дня процесса внедрения может пользоваться функционалом системы.


Как клиенту выбрать оптимальное решение и к кому ему стоит обращаться? Назовите критерии выбора.


Меня часто спрашивают: «Как Вы относитесь к конкуренции? Ведь на рынке много фирм-франчайзи и клиент может выбрать другую компанию?». На этот вопрос я всегда отвечаю: «Здорово, что клиент может выбирать. Он же всегда выберет самое лучшее и оптимальное. Так сказать, самое-самое». Благо, что рынок предоставляет выбор. Весь вопрос заключается в том, ЧЕГО ИМЕННО Вы, как клиент, хотите, и ПО КАКИМ КРИТЕРИЯМ отбираете. Вот, к примеру, клиент четко понимает, что его бизнес специфичен, что типовым продуктом потребности его бизнеса закрыты не будут, а силами собственного IT-отдела решать эти задачи будет слишком долго, да и в итоге и дорого. В этом случае, очевидно, что нужен проект внедрения.


В целом на рынке достаточно много Компаний, занимающихся внедрением автоматизированных систем учета и управления. Однако, тех, кто могут осуществлять подобные работы по формализованным стандартным, а тем более проектным технологиям, отлично владеть предметной областью и знаниями внедряемого продукта, и в комплексе предоставлять консалтинговые услуги, да еще и на действительно высоком уровне качества, - единицы.


Компания, которая на этапе подготовки к автоматизации предварительно проводит аудит в области функционирования предприятия, при необходимости оптимизирует его деятельность, и только после этого приступает к этапу внедрения, - удачная находка для Клиента. А если такая Компания еще имеет большой опыт внедрений (желательно на примере своей собственной компании) и работает в соответствии с сертифицированной системой качества, Клиент может быть всегда уверен в ее надежности и качестве как поставщика внедренческих и консалтинговых услуг.


Наличие сертификата ISO 9001:2008 у фирмы- подрядчика является гарантией надежности и стабильности контрактных отношений, обеспечивает уверенность в том, что оказываемые услуги действительно удовлетворяют запросам и ожиданиям, гарантирует соблюдение обязательных государственных нормативных требований по качеству и сообщает о том, что деятельность и продукция Компании непрерывно совершенствуются.


ВЦ «ИнфоСофт», к примеру, первый среди всех партнеров фирмы «1С» в России расширил область действия системы менеджмента качества ISO 9001:2008, добавив в нее консалтинговые услуги!


Также хочу обратить внимание Заказчика на квалификацию и опыт специалистов компании-подрядчика. Ее легко проверить, уточнив каким количеством сертифицированных специалистов и сертификатов фирмы «1С» она располагает.


Что касается критериев выбора программного продукта, то к ним можно отнести следующие:

  • Возможности программного продукта (функциональность) должны соответствовать бизнес-целям компании Заказчика
  • Возможность адаптации под специфику бизнеса
  • Возможность построения единой информационной системы
  • Масштабируемость системы
  • С целью минимизации рисков необходимо наличие на рынке нескольких подрядчиков, владеющих данным продуктом


Как клиента может минимизировать издержки реализации проекта?

  1. Чем меньше доработок требует функционал информационной системы, тем меньше затрат потребует ее внедрение и последующее обслуживание
  2. Если Заказчик полноценно задействует свой IT – персонал и не только его, то это может существенно снизить стоимость проекта. Даже привлекая подрядчика к внедрению, нельзя отказываться от внутренних ресурсов экономии средств на проекте
  3. Тщательное проектирование системы сейчас приведет в дальнейшем к значительной экономии денежных средств на ее доработки
  4. Выбор грамотного исполнителя проекта. Для этого многие заказчики пользуются различными рейтингами и рекомендациями. Пожалуй, самый популярный источник информации – это рейтинг Центров Компетенции по Производству (размещен на сайте фирмы «1С» http://www.1c.ru/rus/partners/ckp.jsp),позволяющий клиентам найти высококвалифицированного партнера для осуществления консалтинга и внедрения. Данный рейтинг формируется среди компаний, предлагающих клиенту комплекс услуг, включая консалтинг по управлению предприятием.


Михаил, и в заключение нашего интервью дайте, пожалуйста, нашему читателю практические советы и рекомендации.


  1. Если специалисты Заказчика не обладают необходимыми знаниями и опытом реализации проектов внедрения систем, то не стоит и пытаться внедрять самостоятельно. Это долго и дорого может обойтись. Специалистам IT-отдела нужно будет досконально изучить предметную область, разработать собственную технологию выполнения проекта. Кроме того, придется выделять дополнительные ресурсы на выполнение не профильных для бизнеса задач.
  1. Без участия высшего руководства компании масштабные информационные системы класса ERP, такие как «1С:Управление производственным предприятием 8», НЕ ВНЕДРЯЮТСЯ. Внедрение такой системы является стратегической задачей. Потребуется провести масштабные организационные изменения, затрагивающие большую часть компании, способы выполнения работы, а также корпоративную культуру.
  2. Важно подготовить сотрудников: провести рекламную компанию проекта внедрения внутри компании. Далее необходимо диагностировать поведение людей, саботаж, а также обучать, контролировать, требовать.

В заключение хочется сказать, что многие компании боятся изменений и видят в них «Монстра Перемен», который мешает выйти из привычного образа жизни. При этом, если вопрос затрагивает доработку или смену программного продукта, охватывающего все виды учёта – это страх вдвойне. Страх не получить желаемый результат, страх потерять то, что имеешь, страх сделать что-то новое и непривычное. Этот монстр мешает компаниям развиваться и выходить на новый уровень своего развития. Но именно победа над этим «монстром перемен» в конечном итоге позволяет компаниям вырасти, получить конкурентные преимущества и опередить сам рынок. Именно этого мы желаем всем читателям газеты «Бизнес в Сибири»!
ИнфоСофт

servicebook.pro
Оценить:
Добавить на стену
БУХГАЛТЕРУ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ 1С
НОВОСТИ ПОРТАЛА
Основные ошибки при обустройстве офиса бухгалтера
Большинство предпринимателей, в особенности начинающие, преследуя цель сэкономить на своих сотрудниках, допускают огромную ошибку. Всем известно, что от эффективности работы ваших сотрудников, зависит ваша прибыль.
Публикация: 04.10.2016 16:44:00
1800
Публикация: 28.09.2015
11140
Публикация: 28.09.2015
10620
servicebook.pro

© 2010-2016 «Servicebook • PRO». Тел.: +7 495 255-07-27. При любом использовании материалов сайта гиперссылка на «servicebook.pro» обязательна.