Бесплатная линия консультацийРегистрацияВход
Статьи
   Добавить на стену
Голосов: 0
09.02.2011 Просмотры: (1241)

Аналитические отчеты «1С:УНФ 8» превращают трудное искусство управления бизнесом ... в доступное всем

Аналитические отчеты «1С:УНФ 8» превращают трудное искусство управления бизнесом ... в доступное всем

Успешность того или иного предприятия зависит от грамотности директора, от его осведомленности о делах компании и правильности принятых решений. Бытует мнение, что чем больше компания, тем страшнее последствия ошибок. Это не так. В крупных холдингах управленцы, составляющие бюджет на месяц вперед, тратят средства некоего «хозяина бизнеса», у которого в постоянном обороте огромные денежные средства и есть широкие возможности кредитования. А вот директор небольшой фирмы с достаточно скромным и часто «физическим» денежным оборотом зачастую просто не имеет свободных средств на случай непредусмотренных расходов, а потому покрывает их из собственного кармана. Именно поэтому оперативный управленческий учет так важен для малого бизнеса: любая ошибка директора будет стоить компании реальных денег, которые должны были пойти на зарплату сотрудникам или аренду офиса.

Несмотря на важность четкого планирования расхода денежных средств и тщательного анализа всей деятельности предприятия, многие директора предпочитают либо вовсе не заниматься управленческим учетом из-за его сложности и доверять только своей интуиции, либо вести электронные таблицы, в которые вручную приходится вводить данные и строить замысловатые графики, которые устаревают уже на следующий день. Отсутствие или неточность данных по компании приводит к существенным финансовым потерям, что, в свою очередь, ведет к краху всего дела.

Специально для руководителей малых предприятий был создан простой, недорогой и эффективный программный продукт, который поможет вести полноценный управленческий учет по всем направлениям.


Избавьтесь от хаоса

«1С:Управление небольшой фирмой 8» — это система, созданная специально для малых предприятий, работающих в области торговли, производства и оказания услуг. Она позволяет осуществлять оперативную деятельность (заводить договора, оформлять первичную документацию, регистрировать клиентов и т.д.) и анализировать деятельность компании, планировать ее. Для того чтобы эффективно работать в системе, достаточно автоматизировать одно рабочее место управляющего, что позволит заниматься финансовым планированием, отслеживанием складских запасов. Еще эффективнее будет работать система, если подключить к ней менеджеров, которые будут вести базу клиентов и оформлять поступающие от них заказы.

Удобство системы «1С:Управление небольшой фирмой 8» в том, что все данные по компании хранятся в одной информационной базе и их легко просмотреть. А ведь обычно за неимением единого хранилища вся информация в компании обычно разбросана по различным электронным таблицам, файлам и бумажным носителям. В этом хаосе невозможно разобраться, получить цельную картину происходящего и понять, какие данные реальны. С «1С:Управлением небольшой фирмой 8» эти проблемы будут решены раз и навсегда.

Какую информацию собирает система? Практически всю: историю по каждому контрагенту, все счета, договора, остатки на складах, банковские и кассовые операции, расчеты с персоналом и многое другое. При этом не стоит волноваться за конфиденциальность данных, если в информационной системе работают несколько сотрудников: в программе предусмотрено разграничение прав доступа, так что каждый будет видеть только те данные, которые ему действительно нужны.

Работа с информационной базой программы «1С:Управление небольшой фирмой 8» не требует специальных знаний и подготовки: интерфейс интуитивно понятен, а все управленческие отчеты строятся с помощью нажатий нескольких кнопок. При этом всю отчетность можно готовить, выбирая любой доступный период и сравнивая их между собой. Например, система хранит старые закупочные цены, которые директор без труда может сравнить с новыми. При этом не нужно поднимать старую документацию — вся информация находится в одном месте. Управленческие отчеты помогут узнать маржу, динамику заказов и спроса, проанализировать остатки на складе, работу сотрудников и многое другое.


Каждая монета на счету

Небольшие предприятия часто сталкиваются с таким явлением, как «кассовый разрыв». Это ситуация, когда обещанные деньги должны вот-вот поступить на пустующий счет, а платить зарплату персоналу, аренду или рассчитываться с поставщиками уже надо. «Кассовые разрывы» портят отношения компании с партнерами, вселяют панику в сотрудников и создают путаницу в очередности погашения накопившихся обязательств.

Встроенный платежный календарь позволяет решить эту проблему: он составляет календарь расходов и доходов компании, автоматически учитывая дни расчета с персоналом, выплаты аренды, оплаты счетов контрагентами (информация поступает из базы клиентов), оформление заказов поставщикам. Дополнительные расходы и доходы, а также приоритеты платежей руководитель может внести самостоятельно. С помощью платежного календаря можно следить за поступлениями и выплатами, просроченными платежами, вовремя корректировать ситуацию (заранее договариваться об отсрочке платежа, если не будет денег на счету и т.д.).

Для контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью в «1С» также существуют специальные отчеты, которые выводят в общую таблицу или диаграмму информацию по остаткам, срокам и структуре задолженности.

Одним из основных показателей успешности бизнеса является финансовый результат — соотношение доходов и расходов компании. При отсутствии автоматизации на предприятии все статьи для этого популярного отчета учитываются руководителем вручную, но с появлением «1С:Управления небольшой фирмой 8» доходы и расходы автоматически попадают в отчет методом начисления (по отгрузке) и кассовым методом (по оплате). При этом учитывается вид деятельности, принесший ту или иную прибыль, а каждую строку отчета можно детализировать до конкретного заказа.

Благодаря этому легкоформируемому отчету директор предприятия всегда имеет под рукой информацию об успешности каждого направления бизнеса.


Вся информация на одном мониторе

Так как зачастую у руководителей малых предприятий нет времени на долгое изучение всех отчетов, самые главные из них были собраны в комплект «Монитор руководителя» и «Монитор основных показателей». Благодаря этим комплектам директор может быстро собрать на экране основные данные, которые необходимы для эффективного управления и выявления тенденций роста бизнеса.

«Монитор руководителя» отображает количество средств на счетах и в кассах компании, информацию по кредиторской и дебиторской задолженности, прибыли и убыткам, а также состояние проблемных участков: невыполненные обязательства перед клиентами по отгрузке товаров и оказанию услуг, проблемы с поставками от партнеров.

«Монитор основных показателей» отражает движения денежных средств за выбранный период, разбивая их по статьям, показывает динамику кредиторской и дебиторской задолженности в виде графиков, а также отображает общие показатели деятельности компании: состояние продаж, прибыльность заказов, доходы и расходы компании.

Встроенные комплекты отчетов позволяют легко и быстро разобраться в делах компании, вовремя среагировать на негативные явления.


Планируем с умом

От грамотного финансового планирования зависит будущее компании, достижение целей, прибыльность. Но для того, чтобы регулярно составлять бюджет предприятия, исходя из реалий компании, имеющихся средств, необходимо собирать множество данных. «1С:УНФ 8» и здесь является незаменимым помощником: система позволяет быстро ориентироваться в делах компании и основных показателях, а также формировать бюджет на определенный срок, а позже сравнивать планы с фактическими расходами и доходами. Программа позволяет формировать бюджет движения денежных средств, планировать прямые и косвенные затраты, а также доходы, расходы и финансовое состояние компании. На основе введенных плановых данных можно создавать бюджеты трех видов: по денежным средствам, доходам и расходам и по финансовым показателям. В дальнейшем система позволяет анализировать расхождение фактических показателей и запланированных, детализировать их до результатов работы отдельных подразделений, выявлять проблемные места предприятия.

Система помогает планировать не только финансы, но и продажи по позициям, клиентам и подразделениям, прогнозировать будущую динамику клиентской активности, исходя из показателей предыдущих периодов.

«1С:Управление небольшой фирмой 8» содержит в себе все необходимые инструменты для построения эффективного бизнеса. Простой интерфейс программы позволяет быстро приняться за работу, не тратя много времени на изучение системы. Разнообразие отчетов, которые умеет строить «1С:УНФ 8», удовлетворит желания руководителя любой небольшой компании, будь то производственной или торговой. При необходимости удобный механизм настройки и создания отчетов позволит изменять набор отображаемых показателей или степень детализации, создавать собственные отчеты. Индивидуальные настройки сохраняются в программе для повторного использования.

Как сказал однажды немецкий историк и писатель восемнадцатого века Карл Юлий Вебер: «Самое трудное искусство — это искусство управлять». В 21-м веке овладеть этим искусством все так нелегко, но благодаря современным информационным технологиям грамотно управлять своей фирмой отныне могут многие. Необязательно быть гением, умеющим все важные составляющие своего бизнеса держать в голове. Для этого есть верные помощники — компьютер и «1С:Управление небольшой фирмой 8».

09.02.2011

Светлана Гара,
директор Центра комплексного развития бизнеса «1АБ»
Пишите: pr@1ab.ru
Звоните: тел. (495) 988-08-19
Д. Адаменко, копирайтер
© 1С-Архитектор бизнеса
Оценить:
Добавить на стену
БУХГАЛТЕРУ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ 1С
НОВОСТИ ПОРТАЛА
Основные ошибки при обустройстве офиса бухгалтера
Большинство предпринимателей, в особенности начинающие, преследуя цель сэкономить на своих сотрудниках, допускают огромную ошибку. Всем известно, что от эффективности работы ваших сотрудников, зависит ваша прибыль.
Публикация: 04.10.2016 16:44:00
1820
Публикация: 28.09.2015
11150
Публикация: 28.09.2015
10630
servicebook.pro

© 2010-2016 «Servicebook • PRO». Тел.: +7 495 255-07-27. При любом использовании материалов сайта гиперссылка на «servicebook.pro» обязательна.