Бесплатная линия консультацийРегистрацияВход
Статьи
   Добавить на стену
Голосов: 1
30.07.2011 Просмотры: (2496)

«1С:Управление небольшой фирмой 8». Ответы на вопросы руководителей

Программа «1С:Управление небольшой фирмой 8» (далее – УНФ) разработана и выпущена относительно недавно. Однако она уже успела вызвать большой интерес у руководителей малого и среднего бизнеса. Многие из них, получив информацию об «1С:Управлении небольшой фирмой 8», впервые поняли, что на рынке программных продуктов существуют эффективные инструменты для их сложной и разнообразной работы по управлению бизнесом. Эта статья – сборник наиболее часто задаваемых вопросов руководителей компаний о программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» (УНФ) и наших ответов на них.

Вопрос: Нам необходимо организовать управленческий и бухгалтерский учёт. Можно ли это сделать при помощи УНФ?

Ответ: УНФ – это программа для автоматизации управленческого учёта. Она предназначена для руководителей и менеджеров небольших компаний. Бухгалтерский учёт нужно вести в программе «1С:Бухгалтерия 8».

Вопрос: Что имеется в виду под управленческим учётом в УНФ?

Ответ: Управленческий учёт ведётся для управления бизнесом. С одной стороны, он подразумевает такие вещи, как работу с заказами, контроль сроков дебиторской задолженности, складской учёт, учёт рабочего времени персонала, то есть ежедневную операционную деятельность. С другой стороны, управленческий учёт – это учёт затрат, расчёт себестоимости продукции компании, а в итоге – корректно рассчитанная прибыль и другие показатели финансового результата бизнеса (Рис. 1).

Вопрос: Можно ли данные УНФ выгрузить в бухгалтерскую программу?

Ответ: Да, необходимые Вам данные можно автоматически выгрузить в программу «1С:Бухгалтерия 8», и бухгалтеру не придётся заново вводить их в свою базу данных.

Вопрос: В нашей фирме работает всего 5 человек. Не будет ли работа в программе для управленческого учёта отнимать у нас слишком много времени?

Ответ: Напротив, это только облегчит Ваш труд. Чтобы Ваша фирма работала, Вы всё равно где-то записываете и контролируете информацию о сделках, Клиентах, товарах. Скорее всего, это MS Excel. С УНФ работать проще. Вам не нужно будет ломать голову, как вместить в несколько электронных таблиц всю информацию о Вашем бизнесе. Также Вам и Вашим сотрудникам не надо будет постоянно пересылать друг другу файлы MS Excel: в УНФ можно вместе работать в единой базе данных.

Вопрос: У меня торговая компания. Можно ли вести в УНФ торговый учёт?

Ответ: УНФ хорошо подходит для торгового учёта в небольших и средних компаниях. В ней есть все традиционные средства автоматизации торговой деятельности: приём и контроль заказов, выписка счетов, учёт закупки и продажи товаров, ведение прайс-листа и формирование подробных отчётов о продаже (Рис. 2).

Вопрос: Можно ли в УНФ вести складской учёт?

Ответ: Да, в программе ведётся складской учёт. Контролируется приход и расход товаров, учитывается перемещение товаров между разными складами. Контроль осуществляется при помощи автоматического формирования складских ведомостей и отчётов о товарных остатках. В программе можно даже организовать управление адресным складом и управлять расположением товаров в складских ячейках (Рис. 3).

Вопрос: Можно ли в УНФ учитывать оказание услуг?

Ответ: Заявку на оказание услуг в программе можно оформить при помощи документа «Заказ покупателя», а отразить оказание услуги – при помощи документа «Акт выполненных работ».

Вопрос: Мы занимаемся монтажными работами. Сможем ли мы вести в УНФ учёт нашей деятельности?

Ответ: Для учёта такого рода деятельности в УНФ есть документ «Заказ-наряд». С его помощью можно спланировать работы, учесть расход материалов, отразить оказание услуги и сразу начислить сдельную оплату исполнителям.

Вопрос: Как в УНФ учитывать производство продукции?

Ответ: График производства формируется при помощи документов «Заказ на производство». Они представляют собой задание производственным подразделениям. В них указывается, что и в какие сроки произвести, а также кто это должен сделать. Документы производственного учёта позволяют отразить списание материалов, выпуск продукции и затраты на производство (Рис. 4).

Вопрос: Какие способы расчёта себестоимости продукции есть в УНФ?

Ответ: Первый способ – при помощи документа «Производство». Он одновременно отражает и выпуск продукции на склад, и списание материалов на её производство. Это позволяет определить себестоимость продукции сразу при её выпуске. Второй способ – списывать материалы в незавершённое производство и приходовать готовую продукцию отдельно в течение месяца, а затем рассчитать себестоимость документом «Закрытие месяца».

Вопрос: Нам необходимо ведение платёжного календаря. Можно ли это делать в УНФ?

Ответ: Да, можно. Вы можете задавать график оплаты Клиентом Вашего счёта и наоборот – даты и проценты Ваших выплат по счетам поставщиков. Все эти данные в совокупности формируют платёжный календарь. Его регулярный анализ позволит Вам избежать кассовых разрывов и финансовых «ям».

Вопрос: Я слышал, что в этой программе можно работать через Интернет. Как это сделать?

Ответ: Чтобы работать в программе через Интернет, необходимо разместить её на веб-сервере. Это должен быть сервер, к которому есть доступ через Интернет (например, как к серверу с сайтом). Тогда Вы сможете работать, подключившись к серверу через клиентскую программу или просто зайдя на Ваш веб-сервер через обычный браузер. Разумеется, такой доступ желательно защитить паролем.

Вопрос: Я обычно очень занят и мне некогда «сидеть в программе». Есть ли в УНФ какой-то способ быстро оценить состояние моего бизнеса?

Ответ: Да, в программе есть специальные «экраны» для руководителей, на которые наглядно выведены наиболее важные показатели работы компании (Рис. 5).

Вопрос: Мои сотрудники никогда не работали в «1С:Бухгалтерии», и у них нет опыта использования управленческих программ. Насколько сложно нам будет освоить УНФ?

Ответ: Программа очень легка в освоении, потому что при её разработке этому уделялось специальное внимание. Для работы в ней не требуется знание «1С:Бухгалтерии». Для освоения программы достаточно прочитать самоучитель, который  к ней прилагается.

Вопрос: Сможем ли мы внедрить у себя УНФ сами или надо платить фирме-франчайзи?

Ответ: В небольшой компании УНФ вполне может быть внедрена своими силами, без участия программистов или консультантов. Со своей стороны мы предлагаем нашим Клиентам помощь в таких задачах, как перенос справочников и складских остатков, настройка отчётов и печатных форм документов. Также мы готовы провести обучение Ваших сотрудников для того, чтобы помочь Вам миновать «переходный период» как можно быстрее и эффективнее.
 

Оценить:
Добавить на стену
БУХГАЛТЕРУ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ 1С
НОВОСТИ ПОРТАЛА
Основные ошибки при обустройстве офиса бухгалтера
Большинство предпринимателей, в особенности начинающие, преследуя цель сэкономить на своих сотрудниках, допускают огромную ошибку. Всем известно, что от эффективности работы ваших сотрудников, зависит ваша прибыль.
Публикация: 04.10.2016 16:44:00
1750
Публикация: 28.09.2015
11120
Публикация: 28.09.2015
10560
servicebook.pro

© 2010-2016 «Servicebook • PRO». Тел.: +7 495 255-07-27. При любом использовании материалов сайта гиперссылка на «servicebook.pro» обязательна.